Liste de contrôle pour la préparation des informations avant l'attribution du contrat pour les projets à faible codage

Petites et moyennes entreprises manufacturières employant jusqu'à 100 personnes - version complète et détaillée - avec les conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies

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1 Informations générales de base
2 Informations spécifiques à l'industrie
3 Supplément au module de base
4 Déploiement et intégration
5 Notes sur le projet
6 Recommandations en matière d'arithmétique, de science et de technologie

I. Informations générales de base (version simplifiée ultra-détaillée)

Principes fondamentaux :Rejeter les documents complexes, donner la priorité à la "réutilisation de l'information existante + complément oral", et compter sur l'ensemble du processus technologique pour aider à trier la transformation.

📋 Liste des informations obligatoires (classées par délai de soumission) :
  • Premier jour des négociations contractuelles :Copie de la licence d'exploitation, confirmation de la contrepartie du projet, du budget et des exigences en matière de passation de marchés.
  • 5 jours ouvrables avant la signature du contrat :Exigences fondamentales du projet, liste des problèmes actuels, liste des utilisateurs du système
  • 3 jours ouvrables avant la signature du contrat :Organigramme de l'entreprise, plan simple de l'usine, calendrier du projet
champ obligatoire Copie de la licence d'exploitation

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Afficher clairement le code de crédit social unifié, le champ d'activité (doit contenir les catégories de fabrication correspondantes, telles que "traitement du matériel", "production alimentaire"), le nom du représentant légal.
  • Estampillé avec le nouveau sceau de l'entreprise (le flou n'est pas valable)
  • ≥ 6 mois de validité restante, si l'expiration est proche, une preuve de renouvellement doit être fournie.

Forme de soumission :

Scans PDF haute résolution (les photos prises avec un téléphone portable doivent être carrées, sans ombres et avec un texte lisible)

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action assistée : Si le client n'a que des photos peu claires, la technologie de comptage peut l'aider à optimiser le recadrage et à améliorer la clarté.
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : les photocopies sans sceau neuf ne sont pas valables afin d'éviter un rejet par l'audit de qualification à un stade ultérieur.
  • 💡 Alternative : s'il n'y a pas de sceau électronique pour l'enregistrement, vous pouvez fournir une "photo du sceau officiel + copie scannée de la signature manuscrite de la personne morale" pour un usage temporaire, puis apposer un nouveau sceau lors de la signature du contrat.
champ obligatoire Formulaire de confirmation pour les contreparties du projet

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Champs essentiels : nom de l'homologue, titre (recommandé pour le patron/chef de production, qui doit être en mesure de formuler des exigences), numéro de téléphone portable, microphone, adresse électronique.
  • Clarifier l'autorité : cocher quatre points : "confirmation des besoins, signature du programme, approbation du paiement, confirmation de l'acceptation".
  • Signature manuscrite de la contrepartie + date

Forme de soumission :

Version Word (Abacus fournit le modèle, le client le remplit et le signe, puis le prend en photo, le numérise et le renvoie)

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action assistée : fournir des modèles prêts à l'emploi pour les formulaires de confirmation, les clients n'ayant plus qu'à remplir les blancs et à les signer.
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : évitez de désigner des "commis sans pouvoir de décision" comme homologues, ce qui entraînerait une communication répétée des besoins et des retards dans l'avancement des travaux.
  • Recommandation supplémentaire : synchroniser la mise à disposition d'un homologue de remplacement (par exemple, un chef d'atelier) pour éviter les interruptions de travail lorsque l'homologue principal est en congé.
champ obligatoire Organigramme de l'entreprise

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Étiquetage des principaux départements et nombre de personnes : usine de production (total), entrepôt (1 à 2 personnes), achats (1 personne), ventes (1 à 2 personnes), finances (1 personne), administration (1 personne).
  • Indiquer le nom et les coordonnées du responsable de chaque service
  • Il n'est pas nécessaire de procéder à des ventilations au niveau des équipes ou des emplois (par exemple, il n'est pas nécessaire d'énumérer des noms spécifiques pour "Usine de production - Opérateur").

Forme de soumission :

Les photos dessinées à la main, les captures d'écran PPT, les feuilles Excel sont acceptables (aucun diagramme professionnel Visio n'est requis).

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action assistée : après que le client a fourni un projet dessiné à la main, la technologie de comptage l'aide à le convertir en une feuille Excel standardisée.
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : S'il n'y a pas de division départementale claire dans l'entreprise (par exemple, le patron est à la fois responsable des achats et des finances), il est nécessaire d'indiquer "multitâche" dans le diagramme, afin d'éviter l'omission de la configuration des autorisations.
  • 💡 Conseil supplémentaire : les diagrammes d'architecture n'ont pas besoin d'être esthétiquement agréables, mais au cœur de l'architecture se trouve la clarté sur "qui est responsable de quelle partie de l'entreprise".
champ obligatoire Simplicité de l'agencement de l'usine

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Marquage de la zone centrale : atelier de production, entrepôt de matières premières, entrepôt de produits finis, zone d'inspection de la qualité (le cas échéant), bureau.
  • Indiquez l'itinéraire général du flux de matières (par exemple, "entrepôt de matières premières → atelier de production → entrepôt de produits finis").
  • Marquer l'emplacement des installations clés (par exemple, les ports d'alimentation, les ports d'embarquement, les balances)

Forme de soumission :

Photos prises sur place à l'aide d'un téléphone portable (accompagnées de texte), scénarios dessinés à la main (accompagnés de noms de zones)

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action assistée : la technologie de comptage peut fournir des modèles de plans d'implantation vierges ; si le client est incapable de marquer, une liaison vidéo de 15 minutes peut être organisée pour guider le marquage à distance.
  • ⚠️ Conseils pour éviter les fuites : il est nécessaire d'indiquer si l'entrepôt est divisé (par exemple, si les matières premières et les produits défectueux sont séparés), afin d'éviter que la conception ultérieure du module d'inventaire ne corresponde pas à la réalité.
  • 💡 Conseil supplémentaire : il n'est pas nécessaire de photographier les détails, il suffit de montrer la répartition des zones et les voies d'écoulement.
champ obligatoire Exigences principales du projet

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Champs principaux : 3 à 5 objectifs commerciaux principaux (il n'est pas nécessaire de les quantifier, mais d'énoncer les exigences réelles), les exigences fonctionnelles correspondantes, les scénarios d'utilisation.
  • Exemple : "Objectif 1 : Remplacer le registre de production Excel, avancement de la production en temps réel ; Fonction : création en ligne de bons de travail, opérateurs pour signaler le travail ; Scénario : le directeur de l'atelier peut visualiser l'achèvement de chaque commande chaque jour".
  • Étiquetage des mentions "obligatoires" et "facultatives" (distinction entre les exigences essentielles et les exigences à valeur ajoutée)

Forme de soumission :

La version Word, le texte WeChat et la synthèse vocale sont disponibles (la technologie de comptage fournit des modèles).

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action d'assistance : Si le client n'est pas clair, la technologie de comptage guidera le tri par le biais de la méthode des "5 questions" ("Quel problème voulez-vous résoudre en priorité ?"), et la méthode des "5 questions" guidera le tri. Qui utilise cette fonction ? Quand l'utiliserez-vous ?")
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : éviter les expressions floues (par exemple "améliorer l'efficacité"), préciser "améliorer l'efficacité de quel élément" (par exemple "efficacité des rapports de production"), afin d'éviter que la fonction ultérieure ne s'écarte des exigences.
  • 💡 Suggestions supplémentaires : Donner la priorité aux exigences "urgentes et nécessaires", les exigences facultatives seront ajoutées ultérieurement par le biais d'un développement secondaire.
champ obligatoire Liste des problèmes actuels

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • 3 à 5 points douloureux essentiels par département : 1 à 2 pour l'atelier de production, l'entrepôt, les achats, les ventes
  • Chaque point de douleur contient : les processus opérationnels existants (1 à 2 phrases), les manifestations spécifiques du point de douleur, les solutions provisoires existantes.
  • Exemple : "Points faibles de l'entrepôt : le processus existant → les opérateurs remplissent manuellement le formulaire de demande de matériel, le trésorier vérifie et envoie ensuite le matériel ; points faibles → le remplissage du formulaire est sujet aux erreurs, la vérification prend du temps : 1 heure par jour ; solution temporaire → faire en sorte que le trésorier rassemble à l'avance la liste des matériaux couramment utilisés".

Forme de soumission :

Feuille de synthèse Excel (Abacus fournit le modèle et le client n'a plus qu'à remplir les blancs)

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action d'assistance : après que le docker a recueilli les points de douleur de chaque département, la technologie de comptage aide à classer et à affiner le noyau, et à éliminer les points de douleur qui " ne peuvent pas être résolus par le système ".
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : il faut déterminer si le point faible "affecte la livraison/les coûts" (par exemple, "un inventaire imprécis entraîne des ruptures de stock") et donner la priorité à la résolution du point faible principal.
  • 💡 Suggestions supplémentaires : il n'est pas nécessaire de faire la distinction entre "fréquence des points douloureux/étendue de l'impact", il suffit d'écrire le problème réel, les détails seront ajoutés au cours de la recherche par CountTech.
champ obligatoire Calendrier du projet

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Points temporels essentiels : date de début de la recherche sur les exigences, date limite de la recherche, date d'achèvement du développement du système, date de mise en service de l'atelier pilote, date de mise en service à l'échelle de l'entreprise, date limite d'acceptation.
  • Indiquer "temps flexible" (par exemple, la date de lancement du pilote peut être retardée de 3 jours).
  • Clarifier la responsabilité de la prolongation : si la prolongation n'est pas due au client, Counting Technology en assumera la responsabilité ; si la prolongation est due à l'information tardive du client, la période de travail sera reportée.

Forme de soumission :

Feuille de calcul Excel (date uniquement), enregistrements de confirmation WeChat

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Assistance aux actions : En fonction du rythme de production du client (par exemple, éviter la haute saison, la période de maintenance), Abacus Technology aide à élaborer un plan temporel raisonnable, en laissant une période tampon de 3 à 5 jours.
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : la production des PME étant très fluctuante, évitez de fixer des heures "non ajustables" afin de prévenir les litiges ultérieurs.
  • 💡 Conseil supplémentaire : il n'est pas nécessaire de faire un diagramme de Gantt, une simple liste étiquetée avec les dates et les actions correspondantes est suffisante.
champ obligatoire Budget et exigences en matière de passation de marchés

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Fourchette budgétaire : définissez clairement la fourchette budgétaire totale (par exemple, "30 000 à 50 000 dollars", "50 000 à 80 000 dollars") sans diviser la ventilation.
  • Type de marché : cocher "nouvelle plate-forme à code bas", "développement secondaire d'une plate-forme existante", "plate-forme + matériel de base (pistolet de lecture de code/imprimante)".
  • Préférence de paiement : cocher "50 % d'avance + 50 % d'acceptation" ou "30 % d'avance + 40 % d'acompte + 30 % d'acceptation".

Forme de soumission :

Journaux de communication WeChat/téléphone, version Word (rassemblés par le technicien chargé du comptage dans une feuille de confirmation écrite)

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action assistée : Sur la base de la fourchette budgétaire, Abacus fournit une "solution de fonctionnalités rentables", en éliminant les fonctionnalités non essentielles qui dépassent le budget.
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : indiquez clairement si les "frais d'exploitation et de maintenance ultérieurs" (par exemple, les frais de service annuels) sont inclus, afin d'éviter les litiges sur les frais cachés à un stade ultérieur.
  • 💡 Conseil supplémentaire : les PME devraient donner la priorité au "paiement unique + fonctionnement et entretien de base" afin de contrôler les coûts à long terme.
champ obligatoire Liste des utilisateurs du système

Exigences de détail au niveau du terrain :

  • Champs essentiels : nom, département/poste, numéro de téléphone mobile (pour la vérification de la connexion), si des droits d'approbation sont requis, préférence de terminal (PC/mobile)
  • Exemple : "Zhang San, directeur de l'usine de production, 138XXXX1234, autorisation requise, PC + mobile".
  • Pas besoin de compter le nombre d'"utilisateurs simultanés", Counting Technology configure la licence en fonction du nombre réel d'utilisateurs (avec 5 comptes de réserve).

Forme de soumission :

Feuille de synthèse Excel (Abacus fournit le modèle et le client n'a plus qu'à remplir les blancs)

Conseils exclusifs d'Arithmetic Technologies :

  • ✅ Action assistée : la technologie de comptage fait automatiquement correspondre les autorisations de base en fonction du poste (par exemple, l'opérateur n'ouvre que l'autorisation "travail de rapport", le patron ouvre l'autorisation "visualisation complète des données").
  • ⚠️ Conseils pour éviter les pièges : les numéros de téléphone mobile doivent être exacts pour éviter de ne pas recevoir le code de vérification lors de la connexion !
  • 💡 Recommandations complémentaires : le mobile préfère "WeChat entreprise / WeChat petit programme", il n'est pas nécessaire de télécharger une APP supplémentaire, ce qui réduit le coût d'apprentissage de l'opérateur.

II. informations exclusives sur l'industrie manufacturière (par sous-secteur)

Principes fondamentaux :Selon les scénarios principaux des quatre types de PME, à savoir "discret/processus/équipement/moulage par injection", nous affinerons les exigences en matière d'information et compléterons les solutions existantes de réutilisation des documents et de description orale pour remplacer les documents standard.

🔧 Fabrication discrète (petit matériel/petite machine/assemblage électronique)

Caractéristiques principales :Petites quantités commandées, variétés multiples, peu de processus (3-5), pas de programmation complexe, équipement manuel/semi-automatique, exigences simples en matière d'adéquation des matériaux.

Éléments d'information clés :
  • Inventaires des processus de production (alternative aux feuilles de route complexes)
  • Nomenclature simple (un seul niveau, remplaçant la nomenclature multi-niveaux)
  • Modèle de bon de travail de production (existant)
  • Informations sur la gestion des ateliers en cours (WIP)
  • Livre d'inventaire, processus d'entrée et de sortie, règles d'inventaire des matériaux
  • Liste de contrôle CQ et enregistrements CQ

🏭 Fabrication de procédés (transformation alimentaire à petite échelle/production chimique/peinture à petite échelle)

Caractéristiques principales :Formulation unique, production par lots, exigences de conformité de base, pas de traçabilité complexe des lots, les matériaux sont principalement des produits chimiques dangereux/à date de péremption (certains).

Éléments d'information clés :
  • Formules des produits (informations essentielles, à conserver de manière confidentielle)
  • Fiches de production (le cas échéant), informations sur la gestion des lots
  • Liste des matériaux avec les dates d'expiration (y compris les délais d'avertissement)
  • Informations sur la gestion des produits chimiques dangereux (requises pour l'industrie chimique/du revêtement)
  • Documents de conformité de base (licences de production, normes sanitaires/environnementales)

🔩 Fabrication d'équipements (petits équipements personnalisés/pièces de machines agricoles)

Caractéristiques principales :Personnalisation des commandes, cycle de production court (1-2 semaines/commande), pas de sous-traitance complexe, beaucoup de pièces mais une structure simple, demande de service après-vente de base.

Éléments d'information clés :
  • Liste d'assemblage des produits (remplace la nomenclature hiérarchique)
  • Fiches de demande de commande du client (noyau personnalisé)
  • Données d'usinage externalisées, registre des outils/moules
  • Registres de l'équipement, registres simples de l'après-vente, listes de pièces détachées

🌀 Fabrication de moulage par injection (petite usine de traitement de moulage par injection / production de pièces moulées par injection)

Caractéristiques principales :Dépendants des moules, les matériaux sont des particules de plastique (y compris les mélanges-maîtres/additifs), il est nécessaire de contrôler les paramètres du processus, il y a un recyclage des carottes, la production de masse est la partie principale, dont une partie implique l'externalisation de la pulvérisation ou de la sérigraphie.

Éléments d'information clés :
  • Tableau des paramètres du processus de moulage par injection (informations de base, les paramètres sont complexes et doivent être étiquetés avec précision)
  • Registre des moules (gestion du cycle de vie, plan de maintenance)
  • Liste d'ordonnancement de la production (version simplifiée), registres de recyclage des carottes.
  • Registre des matières, des stocks entrants et sortants et des aliments pour animaux
  • Gestion de l'externalisation, gestion des équipements, contrôle de la qualité, analyse des défauts

III. modules de base supplémentaires (notes + modalités de déploiement + systèmes d'amarrage)

Principes fondamentaux :En se concentrant sur les aspects clés de l'atterrissage d'un projet à code bas, combinés aux caractéristiques de la faible base informatique des startups et de l'héritage des systèmes des entreprises établies, nous clarifions les points clés de la préparation de l'information, des actions assistées par Abacus Technology et du programme d'adaptation.

📋 Considérations sur le cœur du projet

  • Sécurité et confidentialité des données :Clarifier les données confidentielles essentielles, signer l'accord de confidentialité des données et établir des droits de visualisation hiérarchiques dans le système.
  • Coopération et formation du personnel :Mise en place d'un "programme de formation facile 1 à 1", évitement des saisons de production de pointe, réservation des utilisateurs de semences
  • Gestion des modifications des exigences :Définir le processus de changement, fixer des seuils de changement et hiérarchiser les exigences "urgentes et nécessaires".
  • Critères d'acceptation et service après-vente :Élaborer des listes de contrôle d'acceptation en fonction des objectifs du projet, spécifier les délais de réponse après-vente et prévoir des périodes d'exploitation et de maintenance gratuites.

☁️ Méthodes de déploiement (adaptées au type d'entreprise)

  • Déploiement dans le nuage :Faible coût, sécurité moyenne, entretien facile (préféré par les start-ups)
  • Déploiement local :Coût élevé, sécurité élevée, maintenance complexe (entreprises établies disposant de données sensibles et devant se conformer à des normes strictes).
  • Déploiement hybride :Coût moyen, équilibre entre sécurité et commodité (grandes entreprises en phase de démarrage, entreprises en phase d'expansion)

🔗 Interfaçage du système (tri par module)

  • Interface avec les systèmes financiers :UFIDA, Kingdee, Butler, etc. (pour réaliser une synchronisation automatique des données financières des commandes)
  • Interface entre les systèmes d'entrepôt et d'équipement :Système WMS, pistolets de lecture, imprimantes, etc. (synchronisation de l'inventaire en temps réel, adaptation du matériel)
  • Interface avec le système client/chaîne d'approvisionnement :Système CRM, système de commande (commandes de clients → commandes de travail de production générées automatiquement)
  • Mise à quai des anciens systèmes :Applications en nuage existantes de Jandao, systèmes auto-développés, registres de données historiques (migration des données, basculement en douceur)
  • E-Contrat/Facture/Dockage logistique :Fada, Aisino, Shunfeng, etc. (lien avec le processus complet, réduction des doublons)
💡 Suggestion finale :
  • ✅ Il n'est pas nécessaire de préparer toutes les informations ci-dessus en une seule fois, mais de les soumettre par étapes conformément au "délai de soumission".
  • ✅ Toutes les informations n'ont pas besoin d'être professionnellement esthétiques, des listes manuelles existantes, Excel, microsoft text sont disponibles.
  • ✅ MiCount accompagne tout le processus : tri, conversion et standardisation. Le client fournit uniquement les matériaux de base.
  • Réserver 10 % du budget pour des modifications mineures des besoins au début du projet afin de répondre avec souplesse aux ajustements de l'entreprise.
  • 🎯 Donner la priorité aux exigences "urgentes et nécessaires" et ajouter les exigences facultatives ultérieurement par le biais d'un développement secondaire afin de réduire l'investissement initial.