Lista di controllo per la preparazione delle informazioni prima dell'aggiudicazione del contratto per i progetti low-code
100Piccole e medie imprese manifatturiere con un massimo di 10 dipendenti - Versione completa e dettagliata - Include l'esclusiva consulenza di Tecnologie aritmetiche
Navigazione nel catalogo
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Informazioni generali di base
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Informazioni specifiche per il settore
3
Supplemento al modulo principale
4
Distribuzione e integrazione
5
Note sul progetto
6
Raccomandazioni MiCount
I. Informazioni generali di base (versione semplificata e super dettagliata)
Principi fondamentali:Rifiuto di documenti complessi, con priorità al "riutilizzo di informazioni esistenti + aggiunte colloquiali", La tecnologia aritmetica assiste l'intero processo di trasformazione....
📋 Elenco delle informazioni obbligatorie (Classificazione per tempi di presentazione):
- Primo giorno di trattative contrattuali:Copia della licenza commerciale、Modulo di conferma per le controparti del progetto、Requisiti di budget e di approvvigionamento
- 5 giorni lavorativi prima della firma del contratto:Requisiti fondamentali del progetto, elenco degli attuali punti dolenti, elenco degli utenti del sistema
- 3 giorni lavorativi prima della firma del contratto:Organigramma aziendale, Semplice layout dell'impianto, piano temporale del progetto
campo obbligatorio Copia della licenza commerciale
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Esposizione chiara del Codice di Credito Sociale Unificato, ambito di attività (Necessità di includere la categoria di produzione corrispondente, ad esempio "lavorazione hardware" "produzione alimentare"), Nome del rappresentante legale
- Timbrato con il sigillo fresco dell'impresa (l'offuscamento non è valido)
- Validità residua ≥ 6 mesi, Prova di rinnovo richiesta se la scadenza è imminente
Forma di presentazione:
Scansioni PDF ad alta definizione (Per scattare una foto, il telefono cellulare deve essere rivolto nel verso giusto, senza ombre, testo leggibile)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: Se il cliente ha solo foto poco chiare, La tecnologia aritmetica può aiutare a ottimizzare il raccolto, Chiarezza migliorata
- ⚠️ Suggerimento per evitare la fossa: Le fotocopie senza nuovi sigilli non sono valide, Evitare il rifiuto di qualifiche tardive
- 💡 Alternativa: Per il momento non è stato depositato alcun sigillo elettronico, con la possibilità di fornire una fotografia del sigillo + Firma autografa scannerizzata della persona giuridica. "Fresco di timbro al momento della firma del contratto.
campo obbligatorio Modulo di conferma per le controparti del progetto
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Campi fondamentali: nome della controparte, titolo (consigliato per il capo/responsabile di produzione, deve essere in grado di abbattere le richieste), numero di cellulare, microfono, indirizzo email
- Chiarire l'autorità: spuntare le quattro voci "conferma dei requisiti, firma del programma, approvazione del pagamento, conferma dell'accettazione".
- Firma autografa della controparte+ data
Forma di presentazione:
Versione Word (Modelli forniti da Abacus Technology, Il cliente compila la firma e scatta una foto/scansione di ritorno)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: Sono disponibili modelli di moduli di conferma già pronti per l'uso., Il cliente deve solo riempire gli spazi vuoti e firmare
- ⚠️ Suggerimenti per evitare insidie: evitare di specificare "Impiegati senza potere decisionale" come controparte, Porta alla comunicazione iterativa dei requisiti, ritardi in corso d'opera!
- 💡 RACCOMANDAZIONE AGGIUNTIVA: sincronizzare la fornitura di 1 controparte alternativa (ad es. supervisore di officina), Impedire l'interruzione del lavoro in caso di assenza della controparte principale.
campo obbligatorio Organigramma aziendale
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Etichettatura dei reparti principali e del personale: stabilimento di produzione (totale), magazzino (1-2 persone), acquisti (1 persona), vendite (1-2 persone), finanza (1 persona), amministrazione (1 persona)
- Contrassegnare il nome e i dati di contatto del responsabile di ciascun dipartimento.
- Non sono necessarie disaggregazioni a livello di turno o di mansione (ad esempio, "impianto di produzione - operatore" Non sono richiesti nomi specifici).
Forma di presentazione:
Sono accettabili foto disegnate a mano, schermate PPT, fogli Excel (non sono richiesti diagrammi professionali Visio).
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: Dopo che il cliente ha fornito un disegno a mano, La scienza e la tecnologia dell'aritmetica contribuiscono a tradurre in normativaFoglio Excel
- ⚠️ Suggerimenti per evitare le insidie: Se l'impresa non ha una chiara divisione (Se il proprietario è anche responsabile degli approvvigionamenti, finanza), devono essere etichettati come "multi-tasking" nel diagramma, Evitare le configurazioni dei permessi mancanti
- 💡 Proposta aggiuntiva: Gli schemi di architettura non devono necessariamente essere esteticamente gradevoli..., incentrata sul chiarimento di "Chi è responsabile di quale ..., incentrato sul chiarimento di "Chi è responsabile di quale attività".
campo obbligatorio Semplice layout dell'impianto
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Contrassegnare l'area centrale: officina di produzione, magazzino materie prime, magazzino prodotti finiti, area di controllo qualità (se presente), ufficio.
- Marcatura del percorso approssimativo del flusso di materiale (es. "magazzino materie prime → impianto di produzione → magazzino prodotti finiti")
- Segnalazione dell'ubicazione delle strutture chiave (ad esempio, porti di alimentazione, porti di spedizione, bilance).
Forma di presentazione:
Foto in loco scattate con il cellulare (etichettate con il testo), scritte a mano (etichettate con i nomi delle aree)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: i modelli di layout vuoti sono disponibili presso Abacus Technologies; se il cliente non è in grado di contrassegnare, è possibile organizzare un collegamento video di 15 minuti per guidare a distanza l'etichettatura.
- ⚠️ Suggerimenti per evitare le buche: la dicitura "Se il magazzino è suddiviso per lo stoccaggio" (es. materie prime/merci difettose separate), Evitare le discrepanze tra la progettazione del modulo di inventario tardivo e l'effettiva realizzazione.
- 💡 Consiglio supplementare: non è necessario fotografare i dettagli, è sufficiente concentrarsi sull'illustrazione della distribuzione regionale e delle rotte di flusso.
campo obbligatorio Requisiti fondamentali del progetto
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Campi fondamentali: 3-5 Obiettivi aziendali principali (non è necessario quantificare, indicare l'esigenza effettiva), requisiti funzionali corrispondenti, scenari d'uso
- Esempio: "Obiettivo 1: sostituzione del registro di produzione Excel, Visualizzazione in tempo reale dell'avanzamento della produzione; Funzioni: creazione online di ordini di lavoro, reportistica per l'operatore; Scenario: I supervisori dell'officina controllano quotidianamente lo stato di completamento di ogni ordine".
- Etichettatura "obbligatoria" e "facoltativa" (Distinguere tra esigenze fondamentali e a valore aggiunto)
Forma di presentazione:
Versione Word, testo WeChat, È disponibile la sintesi vocale (Modelli forniti da Abacus Technology)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: se il cliente non si esprime chiaramente, MiCount guida il grooming attraverso il metodo delle "5 domande" ("Quale problema siete più interessati a risolvere? Chi usa questa funzione? Quando?")
- ⚠️ Suggerimenti per evitare le insidie: evitare espressioni vaghe (ad es. "migliorare l'efficienza"), chiarire "quale parte dell'efficienza migliorare" (ad es. "Efficienza dei rapporti di produzione"), Impedire che le funzionalità successive si discostino dai requisiti
- 💡 Raccomandazione aggiuntiva: dare priorità ai bisogni "urgenti e necessari", I requisiti opzionali saranno aggiunti gradualmente attraverso lo sviluppo secondario in una fase successiva.
campo obbligatorio Elenco dei punti dolenti attuali
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- 3-5 punti dolenti fondamentali per reparto: 1-2 ciascuno per produzione, magazzino, acquisti, vendite.
- Ogni punto dolente contiene: processi operativi esistenti (1-2 frasi), manifestazioni specifiche del punto dolente, soluzioni provvisorie esistenti
- Esempio: "Punti dolenti del magazzino: processo esistente → Gli operatori compilano manualmente le richieste di materiale, Impiegato di magazzino per il controllo e l'emissione di materiale; punti dolenti → La compilazione degli ordini è soggetta a errori, il controllo richiede 1 ora al giorno; soluzione provvisoria → Organizzare i magazzinieri in modo che raccolgano in anticipo gli elenchi dei materiali di uso comune".
Forma di presentazione:
Foglio Excel di riepilogo (Modelli forniti da Abacus Technology, il cliente deve solo riempire gli spazi vuoti)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: Dopo che il matchmaker ha raccolto i punti dolenti di ogni dipartimento, Le tecnologie aritmetiche aiutano a risolvere il problema, a distillare il nocciolo, a eliminare i punti dolenti del "Non può essere risolto attraverso il sistema".
- ⚠️ Suggerimenti per evitare le trappole: necessità di contrassegnare il punto dolente "se influisce sulla consegna/costo" (ad es. "Imprecisioni nell'inventario con conseguenti ritardi nell'esaurimento delle scorte"), Privilegiare i punti dolenti principali
- 💡 Ulteriori suggerimenti: non è necessario dividere "frequenza dei punti dolenti/area di influenza", Scrivete solo del problema reale, Dettagli da aggiungere da parte di Arithmetic Technologies al momento della ricerca
campo obbligatorio Piano temporale del progetto
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Core time points: Requisiti data di inizio della ricerca, scadenza della ricerca, Dati di completamento dello sviluppo del sistema, Giornata di avvio del workshop pilota, Giornata di avvio ufficiale a livello aziendale, scadenza di accettazione
- Etichettato "Regolazione flessibile dell'orario" (Se la data di avvio del pilota può essere posticipata3 giorni)
- Chiarimento della responsabilità per i ritardi: Estensioni non basate sui clienti, assunte da MiCount; Le informazioni tardive sui clienti causano ritardi, estensione del periodo di lavoro
Forma di presentazione:
Foglio di calcolo Excel (solo data), record di conferma WeChat
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione assistita: in base al ritmo di produzione del cliente (ad es. evitando l'alta stagione, il periodo di manutenzione), Il conteggio della tecnologia aiuta a pianificare il tempo in modo ragionevole., mettere da parte 3-5 giorni periodo cuscinetto
- ⚠️ Suggerimenti per evitare insidie: Elevare le fluttuazioni della produzione delle piccole e medie imprese, evitando un tempo fisso "non regolabile" per evitare contestazioni in una fase successiva.
- 💡 SUGGERIMENTO AGGIUNTIVO: Non è necessario creare un diagramma di Gantt, è sufficiente un semplice elenco con le date e le azioni corrispondenti.
campo obbligatorio Requisiti di budget e di approvvigionamento
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Range di budget: chiarire il range di budget totale (es. "30-50k", "50-80k"), non è necessario dividere le ripartizioni.
- Tipo di appalto: tick "Piattaforma low-code appena acquistata" "Sviluppo secondario di piattaforme esistenti" "Piattaforma + hardware di base (code gun/stampanti)"
- Preferenza di pagamento: selezionare "50 per cento anticipo + 50 per cento accettazione" o "30 per cento anticipo + 40 per cento avanzamento + 30 per cento accettazione".
Forma di presentazione:
Diario di comunicazione WeChat/telefono, versione Word (Tecnologia di conteggio raccolta in una conferma scritta)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- ✅ Azione di facilitazione: in base alla fascia di budget, MiCount offre "Soluzioni di combinazione di funzioni convenienti", Eliminazione delle funzioni non essenziali che superano il budget
- ⚠️ Suggerimenti per evitare le insidie: chiarire se si è coperti o meno dal "canone di post-produzione e manutenzione" (ad esempio il canone annuale dei servizi), Evitare contestazioni su tariffe nascoste in una fase successiva.
- 💡 Raccomandazione aggiuntiva: Preferito dalle piccole e medie imprese "pagamento una tantum + O&M di base" per controllare i costi a lungo termine
campo obbligatorio Elenco degli utenti del sistema
Requisiti di dettaglio a livello di campo：
- Campi fondamentali: nome, dipartimento/posizione, numero di cellulare (per la verifica del login), Se è richiesta l'autorità di approvazione, preferenza del terminale (PC/mobile)
- Esempio: "Zhang San, direttore dell'impianto di produzione, 138XXXX1234, autorizzazione richiesta, PC + cellulare".
- Non è necessario contare gli "utenti contemporanei", Calculus Technologies è configurato in base al numero effettivo di utenti.license (5 account riservati)
Forma di presentazione:
Foglio Excel di riepilogo (Modelli forniti da Abacus Technology, il cliente deve solo riempire gli spazi vuoti)
Consulenza esclusiva di Arithmetic Technologies：
- Azione assistita: Calculus Technologies abbina automaticamente le autorizzazioni di base ai lavori (se l'operatore ha aperto solo l'accesso "report to work", il capo apre l'accesso "full data view").
- ⚠️ Suggerimento per evitare le buche: i numeri di cellulare devono essere accurati, Evitare di non ricevere il codice di verifica al momento del login
- 💡 Ulteriori suggerimenti: Mobile Preferito "Enterprise WeChat/WeChat Small Program", non è necessario scaricare APP aggiuntive, Riduzione dei costi di apprendimento per gli operatori
II. Informazioni esclusive per l'industria manifatturiera (per segmento)
Principi fondamentali:Scenari principali per quattro tipi di PMI da "Discrete/Process/Equipment/Injection Moulding", affinamento dei requisiti informativi, Riutilizzo supplementare di documenti esistenti, Descrizione orale delle alternative alla documentazione standard.
🔧 Produzione discreta (piccolo hardware/piccoli macchinari/assemblaggio elettronico)
Caratteristiche principali:Piccoli ordini, molte varietà, pochi processi (3-5), nessuna programmazione complessa, attrezzature prevalentemente manuali/semi-automatiche, Requisiti semplici per l'abbinamento dei materiali.
Informazioni chiave:
- Elenco dei processi alternativi complessi (Tabella di marcia dei processi alternativi complessi)
- Elenco della distinta base semplice (livello singolo, in sostituzione della distinta base multilivello)
- Modello di ordine di lavoro di produzione (esistente)
- Informazioni sulla gestione dei lavori in corso (WIP)
- Libro mastro dell'inventario, processo di entrata e uscita, regole di inventario dei materiali
- Lista di controllo QC e registri QC
🏭 Produzione di processo (piccola trasformazione alimentare/piccola produzione chimica/di pittura)
Caratteristiche principali:Formulazione singola, produzione in lotti, requisiti di conformità di base, Nessuna tracciabilità complessa dei lotti, materiali per lo più con data di scadenza/chimiche pericolose (parziale).
Informazioni chiave:
- Formule dei prodotti (informazioni fondamentali, da conservare in modo confidenziale)
- Schede di registrazione della produzione (se disponibili), informazioni sulla gestione dei lotti
- Elenco dei materiali con le date di scadenza (compresi i tempi di preavviso)
- Informazioni sulla gestione delle sostanze chimiche pericolose (richieste per l'industria chimica/di rivestimento)
- Documenti di conformità di base (licenze di produzione, norme sanitarie/ambientali)
🔩 Produzione di attrezzature (piccole attrezzature personalizzate/parti di macchine agricole)
Caratteristiche principali:Personalizzazione degli ordini, tempi di produzione brevi (1-2 settimane/ordine), nessun outsourcing complesso, Molte parti ma struttura semplice, base di domanda post-vendita.
Informazioni chiave:
- Elenco di assemblaggio dei prodotti (sostituisce la distinta base gerarchica)
- Requisiti dell'ordine del cliente (nucleo personalizzato)
- Dati di lavorazione in outsourcing, registro utensili/formatura
- Libri mastri delle apparecchiature, semplici registri post-vendita, elenchi di pezzi di ricambio.
🌀 Produzione di stampaggio a iniezione (Piccolo impianto di lavorazione per stampaggio a iniezione/Produzione di pezzi stampati a iniezione)
Caratteristiche principali:Dipende dagli stampi, Il materiale è costituito da particelle di plastica (con masterbatch/additivi), Parametri di processo da controllare, Esiste il riciclo delle materozze, Produzione di massa principalmente, Coinvolge in parte la spruzzatura dell'olio in outsourcing/silkscreen.
Informazioni chiave:
- Tabella dei parametri del processo di stampaggio a iniezione (informazioni fondamentali, parametri complessi, etichettatura precisa richiesta)
- Registro degli stampi (gestione del ciclo di vita, piano di manutenzione)
- Lista di programmazione della produzione (versione semplificata), Registrazione del riciclo delle materozze
- Libro mastro, Registri di stoccaggio e alimentazione in entrata e in uscita
- Gestione dell'outsourcing, gestione delle attrezzature, controllo qualità, analisi dei difetti
III. Moduli di base supplementari (note + modalità di spiegamento + sistemi di attracco)
Principi fondamentali:Aspetti chiave dell'atterraggio di un progetto low-code, Combinare le deboli fondamenta IT delle start-up, Funzionalità legacy dei vecchi sistemi aziendali, Chiarire i punti chiave della preparazione delle informazioni, Abacus assiste con soluzioni di movimento e adattamento.
📋 Considerazioni di base sul progetto
- Sicurezza e riservatezza dei dati：Chiarire i dati riservati fondamentali, sottoscrizione dell'Accordo sulla privacy, Impostazione del sistema diritti di visualizzazione gerarchici
- Cooperazione e formazione del personale：Istituzione di un "programma di formazione 1 a 1", evitare i picchi di produzione, prenotare gli utilizzatori delle sementi.
- Gestione delle modifiche ai requisiti:Definire il processo di cambiamento, stabilire le soglie di cambiamento e dare priorità ai requisiti "urgenti e necessari".
- Criteri di accettazione e post-vendita：Sviluppo di liste di controllo di accettazione per obiettivo di progetto、Chiarire le tempistiche per la risposta post-vendita、Fornisce un periodo di funzionamento e manutenzione gratuiti
☁️ Modalità di distribuzione (Adattamento per tipo di azienda)
- Distribuzione in cloud:Basso costo, media sicurezza, facile manutenzione (preferito dalle startup)
- Distribuzione locale:Costo elevato, sicurezza elevata, manutenzione complessa (con dati sensibili, Aziende veterane che richiedono un'elevata conformità)
- Distribuzione ibrida:Costo medio, Equilibrio tra sicurezza e convenienza (grandi start-up, Aziende in espansione dimensionale)
🔗 Interfacciamento del sistema (ordinamento per modulo)
- Interfacciamento con i sistemi finanziari:UFIDA, Kingdee, Butler, ecc. (Realizzazione degli ordini - Sincronizzazione automatica dei dati finanziari)
- Magazzino/sistema di attracco delle attrezzature:Sistema WMS, pistole di scansione, stampanti, ecc. (sincronizzazione dell'inventario in tempo reale, adattamento hardware)
- Client/Interfacciamento con i sistemi della catena di approvvigionamento:Sistema CRM, sistema di ordini (ordini dei clienti → Generazione automatica di ordini di lavoro di produzione)
- Aggancio di vecchi sistemi:Applicazioni cloud Jandao esistenti, sistema sviluppato in proprio, registro storico dei dati (migrazione dei dati, passaggio agevole)
- Fattura elettronica e docking logistico:Fada, Aisino, Shunfeng, ecc. (collegamento completo dei processi, Riduzione delle voci duplicate)
💡 Suggerimento finale:
- ✅ Non è necessario preparare tutte le informazioni di cui sopra in una sola volta..., presentate in più fasi secondo il "termine di presentazione".
- Non è necessario che tutte le informazioni siano esteticamente gradevoli dal punto di vista professionale, sono disponibili elenchi di manuali esistenti, Excel, testi microsoft!
- ✅ La tecnologia aritmetica aiuta a risolvere l'intero processo..., trasformazione, normalizzazione, I clienti devono solo fornire i materiali di base
- ✅ Riservato alla fase iniziale del progetto10%Previsti cambiamenti di requisiti minori，Flessibilità nel rispondere agli adeguamenti aziendali
- I requisiti opzionali saranno aggiunti gradualmente attraverso lo sviluppo secondario in una fase successiva. Ingressi