트리티움 클라우드 실무 팁과 요령

50+ 실전 팁 - 모범 사례 - 효율성 곱하기

7가지 카테고리의 팁
실전 검증
즉각적인 가용성

폼 디자인 팁

필드 이름 지정에 영어 또는 병음 약어 사용
기본
필드 식별에 영어 또는 병음 사용으로 후속 수식 참조를 용이하게 하고 중국어 필드 이름으로 인한 수식 가독성 저하 문제를 방지합니다.

권장 사례

휴가 일수 필드 식별자: leave_days('leave_days' 대신)

수식 참조: SUM(leave_days) ← 명확하고 이해하기 쉬운 수식

유지 관리 가능성 읽기 쉬운 수식
그룹화 및 디바이스로 최적화하기 폼 레이아웃
기본
필드가 10개 이상인 폼의 경우 그룹화 기능을 사용하여 관련 필드를 분류하고 폼 가독성을 향상시키는 것이 좋습니다.

권장 레이아웃

  • 📋 기본 정보: 지원자, 부서, 지원 날짜
  • 📅 휴가 정보: 휴가 유형, 시작 및 종료 시간, 휴가 일수
  • 📝 추가 참고 사항: 휴직 사유, 첨부 파일 업로드
사용자 경험
모바일 레이아웃을 위한 단일 열 표시
⭐⭐ 고급
PC에서는 공간을 절약하기 위해 이중 열 레이아웃을 사용할 수 있지만 모바일에서는 모든 필드를 단일 열에 표시하는 것이 좋으며 조작하기에는 너무 작은 필드는 피하세요.

설정 방법

폼 디자인 → 레이아웃 설정 → 모바일용 레이아웃 → "단일 열 표시"를 선택합니다.

모바일 친화적
자동 계산을 위한 공식을 사용하여 수동 입력 줄이기
⭐⭐ 고급
수식을 사용하여 계산할 수 있는 필드는 오류율을 줄이기 위해 사용자가 수동으로 입력하지 않도록 하세요.

일반적으로 사용되는 공식의 예

// 휴가 일수 계산(근무일수)
NETWORKDAYS(start_date, end_date)

// 소문자를 대문자로 바꾼 금액
NUMBERSTRING(amount, 1)

// 현재 사용자 이름을 가져옵니다.
CURRENTUSER()
오류 줄이기 효율성향상
명시적 및 암시적 규칙을 사용하여 동적 달성폼
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 고급
사용자 선택에 따라 필드를 동적으로 표시/숨겨서 폼이 너무 길어지는 것을 방지하고 작성 환경을 개선합니다.

애플리케이션 장면

'병가'를 선택하면 '병가 증명서' 업로드 필드가 나타납니다.

'병가'를 선택 → '병가 증명서' 필드를 숨깁니다.

설정 방법: 필드 속성 → 표시 규칙 → 조건 추가

우수한 대화형 경험

프로세스 설계 팁

특정 승인자의 이름보다 '관리자'를 선호합니다.
기본
승인자를 '제출자의 상사'로 설정,특정 인물의 이름을 쓰는 대신,직원 변경 시 수정 필요 없음프로세스.

✔ 참고 권장하지 않음

승인자: 장산(장산이 퇴장하면 프로세스가 중단됨)

권장 사항

승인자: 작성자의 상사(조직 구조와 자동으로 일치)

높은 유지보수성
조건부 브랜치 사용을 합리화하여 승인 수준 감소
⭐⭐ 고급
승인 프로세스, 소규모 애플리케이션의 경우에도 복잡성 방지프로세스는 금액, 일수 및 기타 조건에 따라 동적으로 조정됩니다.

최적화 예시

  • - 금액 ≤ $1000: 감독자 승인 → 종료
  • • 1000 < 금액 합계 ≤ 5000:감독자 → 부서 관리자 → 닫기
  • - 금액 > 5000: 감독자 → 부서장 → 총괄 관리자 → 종료
효율성향상 경험 최적화
승인 시간 초과 알림 사용
⭐⭐ 고급
승인 시간 초과 알림 설정, 문서가 노드에서 장시간 처리되지 않고 멈춰 있는 것을 방지합니다.

권장 설정

시간 제한: 24시간

알림 방식: 딩톡 메시지 + 스테이션 메시지

알림: 결재자 + 결재자의 감독자

프로세스 모니터
승인 대체 허용하되 대체 횟수 제어하기
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 고급
승인 취소를 허용하면 유연성이 향상될 수 있지만 폴백의 수는 제한하는 것이 좋습니다. 무한 루프를 피할 수 있습니다.

권장 구성

거부 허용 대상: 작성자/이전 노드

최대 거부 횟수: 2

횟수 초과 후: 프로세스가 자동으로 종료되고 새로운 제출이 필요합니다.

프로세스 제어 가능

데이터 관리 기술

필터를 사용하여 빠르게 찾기데이터
기본
자주 사용하는 쿼리 기준에 대한 필터를 만들어 매번 수동으로 필터링할 필요 없이 클릭 한 번으로 특정 데이터를 빠르게 볼 수 있습니다.

추천 필터

  • - 내 애플리케이션: 제출자 = 현재 사용자
  • - 승인 보류 중: 승인자 = 현재 사용자 및 상태 = 승인 중
  • - 이번 달 데이터: 제출 날짜 = 이번 달
  • - 비정상 데이터: 프로세스 상태 = 종료됨
효율성향상
일반 아카이브 기록 데이터
⭐⭐ 고급
3개월이 지난 과거 데이터는 보관하여 활성 데이터의 양을 합리적인 범위로 유지하고 쿼리 속도를 개선하는 것이 좋습니다.

아카이빙 전략

전 분기 분기별 제출데이터

아카이브하기 전에 Excel 백업 내보내기

아카이브 데이터는 여전히 검색할 수 있지만 기본적으로 표시되지 않습니다.

성능 최적화
중요한 데이터의 정기적인 백업
⭐⭐ 고급
트리티움 클라우드에는 데이터 보호 기능이 있지만, 정기적으로 중요한 데이터를 로컬 백업에 저장합니다.

백업 빈도 권장 사항

  • - 핵심 비즈니스 데이터: 주간 백업
  • - 일반 데이터: 월별 백업
  • - 주요 마일스톤(예: 연말): 전체 백업
데이터보안

성능 최적화 팁

지나치게 복잡한 수식 피하기
⭐⭐ 고급
복잡한 수식은 폼의 로딩 속도에 영향을 줄 수 있으므로 여러 개의 간단한 수식으로 분할하거나 자동화 규칙을 사용하는 것이 좋습니다.

✔ 권장하지 않음(너무 깊게 중첩됨)

IF(AND(A>100, OR(B="X", C<50)), SUM(D*E), IF(F>200, G+H, I))

권장 사항(분할 계산)

필드 1: A와 B의 판단 조건

필드 2: 판단 조건 C

필드 3: 종합 필드 1 및 필드 2 계산 결과

성능 향상
교차 테이블 데이터 연결 계층 구조 줄이기
⭐⭐ 고급
데이터 연결은 3개 레이어를 넘지 않는 것이 좋으며, 레이어가 너무 많으면 로딩 속도가 느려질 수 있습니다.

최적화 프로그램

더 심층적인 연결 데이터가 필요한 경우 소스 테이블에 중복 필드를 추가하는 것을 고려하세요.

또는 자동화 규칙을 사용하여 정기적으로 데이터를 동기화하세요.

성능 최적화
하위 폼 세부 사항의 줄 수는 50줄로 제한됩니다.
⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 고급
하나의 서브 폼에 너무 많은 줄이 있으면 성능에 영향을 미치므로 분할을 고려하지 말고 50줄 이내로 제어하는 것이 좋습니다.

프로그램 분할

큰 주문을 여러 개의 하위 주문으로 분할

세부 정보가 많은 단일 테이블 대신 마스터-서브 테이블 연결을 사용하세요.

성능 최적화

사용자 경험 팁

주요 필드에 대한 채우기 지침 추가
기본
필드 설명에 입력 지침이나 예시를 추가하여 사용자 입력 오류를 줄이세요.

예시

환급 금액: 실제 지출 금액을 입력하세요. (센트 단위로 정확히 입력, 예: 198.50)

연락처 전화번호: 11자리 휴대폰 번호를 입력하세요(예: 13812345678).

오류 줄이기
필수 필드에는 눈길을 끄는 알림이 표시됩니다.
기본
필수 필드 뒤에는 필드 이름 "*"를 입력하거나 사용자가 한 눈에 알아볼 수 있도록 빨간색 로고를 사용합니다.

표시 방법

트리티움 클라우드가 필수 필드에 빨간색 * 표시를 자동으로 추가합니다.

데이터가 완전하지 않은 것을 방지하기 위해 핵심 필드를 필수로 설정하는 것이 좋습니다.

사용자 경험
아이콘과 색상을 사용하여 상태 구분하기
⭐⭐ 고급
목록 보기에서 다른 색상이나 아이콘을 사용하여 다양한 상태를 식별하면 가독성을 높일 수 있습니다.

상태 표시

  • 🟢 있음: 녹색
  • 🟡 승인 중: 노란색
  • 🔴 거부됨: 빨간색
  • 초안: 회색
시각적 최적화

보안 및 권한 기술

민감한 필드 설정 데이터 둔감화
⭐⭐ 고급
ID 번호 및 휴대폰 번호와 같은 민감한 정보는 개인정보 보호를 위해 무감각 표시로 설정하는 것이 좋습니다.

탈감작의 예

ID: 320***********1234로 표시

휴대폰 번호: 138****5678로 표시됨

설정 방법: 필드 속성 → 데이터 둔감화 해제

개인 정보 보호
역할별 최소 권한 할당하기
⭐⭐ 고급
최소 권한 원칙을 준수하고 사용자에게 필요한 권한만 할당하여 데이터 유출의 위험을 방지하세요.

권한 계층 구조

  • 일반 직원: 본인만 보고 제출할 수 있습니다. 데이터
  • 부서 관리자: 부서의 모든 데이터를 볼 수 있습니다.
  • 관리아버지노: 모든 데이터 보기 + 구성 애플리케이션
보안 제어 가능

권장 사항

브라우저플러그인

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Excel 서식 파일

요구 사항 문서, 테스트 사례, 교육 매뉴얼 템플릿

코드 라이브러리

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