Lista de controlo para a preparação de informações antes da adjudicação de contratos para projectos de baixo código
Pequenas e médias empresas transformadoras com um máximo de 100 trabalhadores - versão completa e pormenorizada - com aconselhamento exclusivo da Arithmetic Technologies
Navegação no catálogo
1
Informações gerais de base
2
Informações específicas do sector
3
Suplemento ao módulo principal
4
Implementação e integração
5
Notas de projeto
6
Recomendações de Aritmética Ciência e Tecnologia
I. Informações gerais de base (versão simplificada superdetalhada)
Princípios fundamentais:Rejeitar os documentos complexos, dar prioridade à "reutilização da informação existente + complemento oral" e contar com todo o processo da tecnologia para ajudar a ordenar a transformação.
📋 Lista de informações obrigatórias (categorizadas por calendário de apresentação):
- Primeiro dia de negociações do contrato:Cópia da licença comercial, confirmação da contrapartida do projeto, orçamento e requisitos de aquisição
- 5 dias úteis antes da assinatura do contrato:Requisitos essenciais do projeto, lista de pontos fracos actuais, lista de utilizadores do sistema
- 3 dias úteis antes da assinatura do contrato:Organigrama da empresa, esquema simples da fábrica, plano de tempo do projeto
Obrigatório Cópia da licença comercial
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Indicar claramente o código de crédito social unificado, o âmbito de atividade (deve conter as categorias de fabrico correspondentes, como "processamento de hardware" "produção alimentar"), o nome do representante legal
- Carimbado com o selo fresco da empresa (o borrão não é válido)
- ≥ 6 meses de validade restante; se estiver próximo do termo, deve ser apresentada uma prova de renovação
Forma de apresentação:
Digitalização de PDF de alta definição (o celular precisa estar voltado diretamente ao tirar fotos, não há sombras e o texto é legível)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação assistida: Se o cliente tiver apenas fotografias pouco nítidas, a tecnologia de contagem pode ajudar a otimizar o corte e a melhorar a nitidez.
- ⚠️ Conselhos para evitar armadilhas: as fotocópias sem selos recentes não são válidas para evitar a rejeição pela auditoria de qualificação numa fase posterior.
- Alternativa: se não existir um selo eletrónico para o registo, pode fornecer uma "fotografia do selo oficial + cópia digitalizada da assinatura manuscrita da pessoa colectiva" para utilização temporária, e depois carimbar o novo selo quando o contrato for assinado.
Obrigatório Formulário de confirmação para as contrapartes do projeto
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Campos principais: nome da contraparte, título (recomendado para o chefe/chefe de produção, que deve ser capaz de responder às exigências), número de telemóvel, microfone, endereço de correio eletrónico
- Clarificar a autoridade: assinalar quatro itens: "confirmação dos requisitos, assinatura do programa, aprovação do pagamento, confirmação da aceitação".
- Assinatura manuscrita da contraparte + data
Forma de apresentação:
Versão Word (Shuanshu Technology fornece o modelo, o cliente preenche a assinatura e tira uma foto/digitalização para devolver)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação assistida: fornecer modelos prontos para formulários de confirmação, os clientes só precisam de preencher os espaços em branco e assiná-los.
- ⚠️ Conselhos para evitar armadilhas: Evitar designar "funcionários sem poder de decisão" como contrapartes, o que resultaria numa comunicação repetida de requisitos e em atrasos no progresso.
- Recomendação adicional: sincronizar a disponibilização de uma contraparte de reserva (por exemplo, supervisor da oficina) para evitar interrupções no trabalho quando a contraparte principal está de licença
Obrigatório Organigrama da empresa
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Identificação dos principais departamentos e número de efectivos: unidade de produção (total), armazém (1-2 pessoas), aprovisionamento (1 pessoa), vendas (1-2 pessoas), finanças (1 pessoa), administração (1 pessoa)
- Assinalar o nome e os contactos do chefe de cada serviço
- Não são necessárias desagregações por turnos ou por funções (por exemplo, não é necessário listar nomes específicos para "Centro de Produção - Operador").
Forma de apresentação:
Fotos desenhadas à mão, capturas de tela PPT e tabelas Excel são aceitáveis (não é necessário desenho profissional do Visio)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação assistida: depois de o cliente fornecer um esboço desenhado à mão, a Counting Technology ajuda a convertê-lo numa folha Excel normalizada
- ⚠️ Dicas para evitar armadilhas: Se não houver uma divisão departamental clara na empresa (por exemplo, o chefe é responsável pelas compras e pelas finanças ao mesmo tempo), é necessário marcar "multitarefas" no diagrama, de modo a evitar a omissão da configuração de permissões.
- Conselho adicional: os diagramas de arquitetura não precisam de ser esteticamente agradáveis, precisam de ser claros sobre "quem é responsável por que atividade".
Obrigatório Configuração simples da fábrica
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Marcação da área principal: oficina de produção, armazém de matérias-primas, armazém de produtos acabados, área de inspeção da qualidade (se existir), escritório
- Assinalar o percurso geral do fluxo de materiais (por exemplo, "armazém de matérias-primas → oficina de produção → armazém de produtos acabados").
- Marcação da localização das principais instalações (por exemplo, portos de alimentação, portos de embarque, balanças)
Forma de apresentação:
Fotografias do telemóvel no local (identificadas com texto), guiões desenhados à mão (identificadas com nomes de zonas)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação assistida: a tecnologia de contagem pode fornecer modelos de planos em branco; se o cliente não conseguir marcar, pode ser organizada uma ligação vídeo de 15 minutos para orientar remotamente a marcação
- ⚠️ Sugestões para evitar o fosso: é necessário assinalar "se o armazém é de armazenagem fraccionada" (por exemplo, matérias-primas/produtos defeituosos separados), para evitar que a conceção do módulo de inventário posterior não corresponda à realidade
- Conselhos adicionais: não é necessário fotografar pormenores, basta concentrar-se em mostrar a distribuição regional e as rotas de fluxo
Obrigatório Requisitos principais do projeto
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Domínios principais: 3-5 objectivos comerciais principais (não é necessário quantificar, indicar os requisitos reais), requisitos funcionais correspondentes, cenários de utilização
- Exemplo: "Objetivo 1: Substituir o livro de registo da produção em Excel, progresso da produção em tempo real; Função: criação em linha de ordens de trabalho, operadores para comunicar o trabalho; Cenário: o diretor da fábrica pode ver a conclusão de cada ordem todos os dias"
- Rotulagem de "obrigatório" e "opcional" (distinção entre requisitos essenciais e de valor acrescentado)
Forma de apresentação:
Estão disponíveis versões em Word, texto WeChat e voz para texto (a Counting Technology fornece modelos)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação de assistência: Se o cliente não for claro, a Tecnologia de Contagem orientará a triagem através do método das "5 Perguntas" ("Que problema quer resolver mais?"), e o método das "5 Perguntas" orientará a triagem. Quem utiliza esta função? Quando é que a vai utilizar?")
- ⚠️ Sugestões para evitar armadilhas: Evitar expressões difusas (por exemplo, "melhorar a eficiência"), é necessário clarificar "melhorar a eficiência de que peça" (por exemplo, "eficiência do relatório de produção"), para evitar que a função posterior se desvie dos requisitos.
- Sugestões adicionais: Dar prioridade aos requisitos "urgentes e necessários", os requisitos opcionais serão acrescentados mais tarde através do desenvolvimento secundário.
Obrigatório Lista de pontos problemáticos actuais
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- 3-5 pontos problemáticos principais por departamento: 1-2 para cada departamento de produção, armazém, compras, vendas
- Cada ponto problemático contém: processos operacionais existentes (1-2 frases), manifestações específicas do ponto problemático, soluções provisórias existentes
- Exemplo: "Pontos problemáticos do armazém: o processo existente → os operadores preenchem manualmente o formulário de requisição de material, o tesoureiro verifica e depois envia o material; pontos problemáticos → o preenchimento do formulário é suscetível de erro, a verificação consome 1 hora/dia; solução temporária → o tesoureiro deve reunir antecipadamente a lista dos materiais mais utilizados."
Forma de apresentação:
Formulário simples do Excel (a Shuangshu Technology fornece modelos, os clientes só precisam preencher os espaços em branco)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação de assistência: depois de o estivador recolher os pontos problemáticos de cada departamento, a Tecnologia de Contagem ajuda a classificar e a refinar o núcleo, e a eliminar os pontos problemáticos que "não podem ser resolvidos pelo sistema".
- ⚠️ Sugestões para evitar armadilhas: é necessário assinalar se o ponto problemático "afecta a entrega/custos" (por exemplo, "um inventário incorreto leva a atrasos na rutura de stock") e dar prioridade à resolução do ponto problemático principal.
- 💡 Sugestões adicionais: não é necessário distinguir entre "frequência dos pontos problemáticos/âmbito do impacto", basta escrever o problema real, os detalhes serão adicionados durante a investigação pela CountTech.
Obrigatório Plano de tempo do projeto
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Pontos principais: Data de início da investigação de requisitos, prazo da investigação, data de conclusão do desenvolvimento do sistema, data de entrada em funcionamento do workshop piloto, data de entrada em funcionamento em toda a empresa, prazo de aceitação
- Marcar "horário flexível" (por exemplo, a data de arranque do projeto-piloto pode ser adiada por 3 dias)
- Esclarecer a responsabilidade pela prorrogação: se a prorrogação não for causada pelo cliente, a Counting Technology assumirá a responsabilidade; se a prorrogação for causada pela informação tardia do cliente, o período de trabalho será adiado.
Forma de apresentação:
Folha de cálculo Excel (apenas data), registos de confirmação WeChat
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Assistência nas acções: De acordo com o ritmo de produção do cliente (por exemplo, evitar a época alta, período de manutenção), a Abacus Technology ajuda a desenvolver um plano de tempo razoável, deixando um período de reserva de 3-5 dias
- ⚠️ Sugestões para evitar armadilhas: a produção das PME flutua muito, evite fixar um horário "não ajustável" para evitar litígios numa fase posterior.
- Conselhos adicionais: não é necessário fazer um diagrama de Gantt, basta uma simples lista com as datas e as acções correspondentes
Obrigatório Necessidades de orçamento e compras
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Intervalo orçamental: Defina claramente o intervalo orçamental total (por exemplo, "$30.000-$50.000", "$50.000-$80.000") sem dividir a repartição.
- Tipo de contrato: assinalar "nova plataforma de baixo código", "desenvolvimento secundário de uma plataforma existente", "plataforma + hardware de base (pistola de leitura de código/impressora)".
- Preferência de pagamento: assinalar "50 % de adiantamento + 50 % de aceitação" ou "30 % de adiantamento + 40 % de pagamento progressivo + 30 % de aceitação"
Forma de apresentação:
Registos de comunicação WeChat/telefone, versão Word (coligidos pela Counting Technology numa folha de confirmação escrita)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação assistida: Com base no intervalo de orçamento, o Abacus fornece uma "solução de conjunto de caraterísticas rentável", eliminando caraterísticas não essenciais que excedam o orçamento.
- ⚠️ Sugestões para evitar armadilhas: indicar claramente se estão incluídas "taxas de operação e manutenção posteriores" (por exemplo, taxas de serviço anuais), de modo a evitar litígios sobre taxas ocultas numa fase posterior.
- Conselhos adicionais: As PME devem dar prioridade ao "pagamento único + operação e manutenção básicas" para controlar os custos a longo prazo.
Obrigatório Lista de utilizadores do sistema
Requisitos de pormenor ao nível do campo:
- Campos principais: nome, departamento/cargo, número de telemóvel (para verificação do início de sessão), se é necessária autorização de aprovação, preferência de terminal (PC/telemóvel)
- Exemplo: "Zhang San, diretor do centro de produção, 138XXXX1234, autorização de aprovação necessária, PC + telemóvel"
- Não é necessário contar o número de "utilizadores simultâneos", a Calculus Technology configura a licença de acordo com o número real de utilizadores (estão reservadas 5 contas de reserva).
Forma de apresentação:
Formulário simples do Excel (a Shuangshu Technology fornece modelos, os clientes só precisam preencher os espaços em branco)
Conselhos exclusivos da Arithmetic Technologies:
- Ação assistida: A Tecnologia de Contagem corresponde automaticamente às permissões básicas com base na posição (por exemplo, o operador abre apenas a permissão "trabalho de relatório", o chefe abre a permissão "visualização de dados completos").
- ⚠️ Conselhos para evitar armadilhas: os números de telemóvel têm de ser exactos para evitar não receber o código de verificação ao iniciar a sessão!
- Recomendações suplementares: o telemóvel preferido "WeChat empresarial / WeChat pequeno programa", não precisa de descarregar uma APP adicional, reduz os custos de aprendizagem do operador
II. Informações exclusivas sobre a indústria transformadora (por subsector)
Princípios fundamentais:De acordo com os cenários principais dos quatro tipos de PME, nomeadamente "discreto/processo/equipamento/moldagem por injeção", iremos aperfeiçoar os requisitos de informação e complementar as soluções existentes de reutilização de documentos e descrição oral para substituir os documentos normalizados.
Fabrico discreto (pequeno hardware/pequena maquinaria/montagem eletrónica)
Caraterísticas principais:Pequena quantidade de encomenda, múltiplas variedades, poucos processos (3-5), sem programação complexa, equipamento manual/semi-automático, requisitos simples de correspondência de materiais.
Principais elementos de informação:
- Inventários de processos de produtos (alternativa a roteiros de processos complexos)
- Lista de listas técnicas simples (nível único, substituindo a lista técnica multinível)
- Modelo de ordem de trabalho de produção (existente)
- Informações de gestão do Workshop em curso (WIP)
- Livro de inventário, processo de entrada e saída, regras de inventário de material
- Lista de controlo e registos de CQ
Fabrico de processos (transformação de alimentos em pequena escala/produção de produtos químicos/tintas em pequena escala)
Caraterísticas principais:Formulação única, produção em lotes, requisitos básicos de conformidade, sem rastreabilidade complexa dos lotes, os materiais são maioritariamente produtos químicos com prazo de validade/perigosos (alguns).
Principais elementos de informação:
- Fórmulas de produtos (informações essenciais, a guardar confidencialmente)
- Fichas de registo da produção (quando disponíveis), informações sobre a gestão dos lotes
- Lista de materiais validada (com aviso prévio do prazo de entrega)
- Informação sobre a gestão de produtos químicos perigosos (exigida para a indústria química/revestimento)
- Documentos básicos de conformidade (licenças de produção, normas sanitárias/ambientais)
Fabrico de equipamentos (pequenos equipamentos personalizados/peças de máquinas agrícolas)
Caraterísticas principais:Personalização das encomendas, ciclo de produção curto (1-2 semanas/encomenda), ausência de subcontratação complexa, muitas peças mas estrutura simples, procura básica de serviços pós-venda.
Principais elementos de informação:
- Lista de montagem de produtos (substitui a lista técnica hierárquica)
- Folhas de pedido de encomenda do cliente (núcleo personalizado)
- Dados de maquinação subcontratados, registo de ferramentas/moldes
- Livros de registo de equipamentos, registos simples de pós-venda, listas de peças sobressalentes
🌀 Fabrico de moldes por injeção (Pequena fábrica de processamento de moldes por injeção / Produção de peças moldadas por injeção)
Caraterísticas principais:Dependendo dos moldes, os materiais são partículas de plástico (incluindo masterbatch/aditivos), é necessário controlar os parâmetros do processo, há reciclagem de sprues, a produção em massa é a parte principal, sendo que algumas envolvem a externalização da pulverização/serigrafia.
Principais elementos de informação:
- Tabela de parâmetros do processo de moldagem por injeção (informações essenciais, os parâmetros são complexos e têm de ser rotulados com precisão)
- Livro de registo de moldes (gestão do ciclo de vida, plano de manutenção)
- Lista de programação da produção (versão simplificada), registos de reciclagem de sprues
- Livro de registo de materiais, existências de entrada e de saída e registos de alimentação
- Gestão de subcontratação, gestão de equipamentos, controlo de qualidade, análise de defeitos
III. módulos principais suplementares (notas + modalidades de implantação + sistemas de acoplamento)
Princípios fundamentais:Tendo em conta os aspectos-chave da aterragem de projectos de baixo código, combinados com as caraterísticas da fraca base de TI das empresas em fase de arranque e da herança de sistemas das empresas estabelecidas, esclarecemos os pontos-chave da preparação da informação, as acções assistidas pela Abacus Technology e o programa de adaptação.
Considerações sobre o núcleo do projeto
- Segurança e confidencialidade dos dados:Esclarecer os principais dados confidenciais, assinar o Acordo de Confidencialidade de Dados e definir direitos de visualização hierárquicos no sistema.
- Cooperação e formação do pessoal:Estabelecimento de um "programa de formação 1 a 1", evitar as épocas de pico de produção, reservar os utilizadores de sementes
- Gestão da alteração de requisitos:Definir o processo de mudança, estabelecer limiares de mudança e dar prioridade aos requisitos "urgentes e necessários".
- Critérios de aceitação e pós-venda:Elaborar listas de verificação de aceitação por objectivos de projeto, especificar os tempos de resposta pós-venda e prever um período de funcionamento e manutenção gratuitos.
☁️ Métodos de implantação (adaptados ao tipo de empresa)
- Implantação na nuvem:Baixo custo, segurança média, fácil manutenção (preferido pelas empresas em fase de arranque)
- Implantação local:Custo elevado, segurança elevada, manutenção complexa (empresas estabelecidas com dados sensíveis e com elevada exigência de conformidade)
- Implantação híbrida:Custo médio, equilíbrio entre segurança e conveniência (grandes empresas em fase de arranque, empresas em expansão)
🔗 Interface do sistema (ordenação por módulo)
- Interface com o sistema financeiro:UFIDA, Kingdee, Butler, etc. (para conseguir a sincronização automática dos dados financeiros das encomendas)
- Sistema de armazém/equipamento de acoplamento:Sistema WMS, pistolas de digitalização, impressoras, etc. (sincronização do inventário em tempo real, adaptação do hardware)
- Interface com o sistema cliente/cadeia de abastecimento:Sistema CRM, sistema de encomendas (encomendas de clientes → ordens de fabrico geradas automaticamente)
- Acoplamento de sistemas antigos:Aplicações em nuvem existentes da Jandao, sistemas desenvolvidos pela própria Jandao, registos de dados históricos (migração de dados, transição suave)
- Contrato eletrónico/faturação/doca logística:Fada, Aisino, Shunfeng, etc. (ligação de processos completos, redução de entradas duplicadas)
💡 Sugestão final:
- Não é necessário preparar todas as informações acima referidas de uma só vez, mas apresentá-las por fases de acordo com o "Prazo de apresentação".
- Todas as informações não precisam de ser esteticamente agradáveis do ponto de vista profissional; estão disponíveis listas de manuais existentes, Excel, texto da Microsoft
- ✅ A tecnologia Abacus auxilia todo o processo de classificação, transformação e padronização, e os clientes só precisam fornecer materiais básicos
- Reservar 10% do orçamento para pequenas alterações de requisitos no início do projeto, de modo a responder com flexibilidade a ajustamentos comerciais
- Dar prioridade aos requisitos "urgentes e necessários" e acrescentar requisitos opcionais mais tarde, através do desenvolvimento secundário, para reduzir o investimento inicial.