Контрольный список для подготовки информации перед заключением контракта для проектов с низким уровнем кодирования
100Малые и средние производственные предприятия с числом сотрудников до 10 человек • Полная подробная версия • Включает эксклюзивные рекомендации от Arithmetic Technologies
I. Общая базовая информация (Ультрадетализированная упрощенная версия)
Основные принципы:Отказ от сложной документации,Определите приоритеты"Повторное использование существующей информации+Добавка для орализации",Арифметическая технология помогает во всем процессе преобразования.
- Первый день переговоров по контракту:Копия лицензии на ведение бизнеса、Форма подтверждения для партнеров по проекту、Бюджет и требования к закупкам
- До подписания контракта5рабочий день:Основные требования к проекту、Список текущих болевых точек、Список пользователей системы
- До подписания контракта3рабочий день:Организационная схема предприятия、Простая планировка завода、Временной план проекта
Требования к детализации на полевом уровне:
- Наглядное представление Единого социального кредитного кодекса, Сфера деятельности (Необходимо включить соответствующую категорию производства), например, "аппаратная обработка". (например, "аппаратная обработка" "производство продуктов питания"), Имя законного представителя
- С печатью предприятия(нечеткие и неэффективные)
- Оставшийся срок действия≥6месяцев,Если срок действия истекает, необходимо подтверждение продления.
Форма представления:
высокая четкость (фото, аудио или телевидение)PDFсканирование(Чтобы сделать снимок, мобильный телефон должен быть направлен в нужную сторону,без тени、разборчиво)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:Если у заказчика есть только нечеткие фотографии,Арифметическая технология помогает оптимизировать посевы、Улучшение четкости
- ⚠️ Советы, как избежать ямы:Ксерокопии без свежих печатей недействительны,Избегайте поздних отказов в квалификации
- 💡 альтернатива:На данный момент электронная печать не подана,доступно"Официальная фотография печати+Отсканированная рукописная подпись юридического лица"временное использование,Свежая печать на момент подписания договора
Требования к детализации на полевом уровне:
- основная область:Имя докера、обязанности(Рекомендуется для боссов/Начальник производства,Необходимо уметь пользоваться спросом)、номер мобильного телефона、microsoft、входящие
- Уточнение компетенции:тик"Подтверждение требований、Подписание программы、Утверждение платежа、Подтверждение принятия"четыре
- Собственноручная подпись контрагента+даты
Форма представления:
Версия Word (Шаблоны предоставлены компанией Abacus Technology, Клиент заполняет подпись и делает фотографию/Сканирование возвратов)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:Имеются готовые шаблоны форм подтверждения,Клиенту нужно только заполнить бланки и поставить подпись
- ⚠️ Советы, как избежать ямы:Избегайте указания"Клерки без права принятия решений"аналог,Приводит к итеративной передаче требований、задержка прогресса
- 💡 Дополнительные рекомендации:синхронизация1Именованный альтернативный Docker(например, руководители мастерских),Не допускать прерывания работы в связи с отпуском основного сотрудника
Требования к детализации на полевом уровне:
- Маркировка основных отделов и численности персонала: Производственная мастерская (общее количество человек), репозиторий (1-2 человека), закупать (для пр. едприятия и т.д.) (1 чел.), продажи (представитель, договор и т.д.) (1-2 чел.), финансовые вопросы (1 чел.), исполнительный (прилагательное) (1 чел.)
- Отметьте имя и контактные данные руководителя каждого отдела
- Уровень сменности не требуется, Разбивка по уровням должностей (например, "Производственная мастерская-оператор" Никаких особых названий не требуется)
Форма представления:
раскрашенная вручную картина、PPTскриншот (вычислительная техника)、ExcelФормы доступны(ненужныйVisioпрофессиональный график)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:После того как заказчик предоставит рисунок, нарисованный от руки,Арифметическая наука и техника помогают перевести в нормативнуюExcelтаблица
- ⚠️ Советы, как избежать ямы:Если у предприятия нет четкого разделения(Если владелец также отвечает за закупки、финансовые вопросы),Необходимо обозначить на схеме"выполнение нескольких работ одновременно",Избегание отсутствия конфигураций разрешений
- 💡 Дополнительные рекомендации:Архитектурные диаграммы не обязательно должны быть эстетически привлекательными,По своей сути, это очевидно."Кто отвечает за какой бизнес"
Требования к детализации на полевом уровне:
- Разметка основных зон:Производственная мастерская、Склад сырья、Склад готовой продукции、зона контроля качества(если нет)、деловые помещения
- Разметка примерного маршрута движения материала (например, "Склад сырья → Производственная мастерская → Склад готовой продукции")
- Обозначение местоположения ключевых объектов(Если загрузочное отверстие、выход доставки、баланс платформы)
Форма представления:
Фото с мобильного телефона на месте(аннотированный персонаж)、рукопись с ручной росписью(Название зоны маркировки)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:Шаблоны макетов можно приобрести в компании Abacus Technologies;Если клиент не может отметить,планируемый15Ссылка на минутное видео,Маркировка с дистанционным управлением
- ⚠️ Советы, как избежать ямы:должны быть отмечены"Разделен ли склад на части для хранения"(например, сырье/Отделение дефектных изделий),Предотвращение расхождений между проектом модуля поздней инвентаризации и фактическими данными
- 💡 Дополнительные рекомендации:Нет необходимости снимать детали,Достаточно показать региональное распределение и маршруты потоков.
Требования к детализации на полевом уровне:
- основная область:3-5Основные цели бизнеса(Нет необходимости в количественной оценке,Сформулируйте реальные потребности)、Функциональные требования、Сценарии использования
- типичный пример:"цели1:заменаExcelпроизводственная книга,Просмотр хода производства в режиме реального времени;функциональность:Создание заказов на работу в режиме онлайн、Оператор-диктор;взять:Начальники цехов ежедневно проверяют статус выполнения каждого заказа"
- Аннотировать (например, иероглиф с его пиньинь) "должны быть реализованы" и "Дополнительная реализация" (Различайте основные и дополнительные потр потребности)
Форма представления:
Версия Word, микрософт текст, Передача речи в тексте доступна Шаблоны предоставлены компанией Abacus Technology.
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:Если клиент не может ясно выразить свои мысли,MiCountпройти (законопроект, проверку и т.д.)"5метод опроса"грунтовка и расческа("В решении какой проблемы вы заинтересованы больше всего??Кто использует эту функцию??Когда его использовать??")
- ⚠️ Советы, как избежать ямы: Избегайте неопределенных выражений (например, "повышение эффективности"), необходимо уточнить "Какую часть эффективности след. ует повысить" (как в "Эффективность производственной отчетности"), Предотвращение отклонений последующей функциональности от требований
- 💡 Дополнительные рекомендации:Приоритетное расчесывание"Срочно и необходимо"спрос на,Факультативные требования будут постепенно добавляться в ходе вторичного развития на более позднем этапе
Требования к детализации на полевом уровне:
- По секторам3-5Основные болевые точки: Производственная мастерская, репозиторий, закупать (для предприятия и т.д.), Продажа каждого1-2
- Каждая болевая точка содержит:Существующие операционные процедуры(1-2предложение)、Специфические проявления болевых точек、Существующие промежуточные решения
- Типичный пример: "Болевые точки склада: Существующие процессы→Операторы вручную заполняют заявки на материалы, Кладовщик для проверки и выдачи мате риалов; больное место→ Заполнение заказов с ошибками, согласование занимает много времени1часы/день; Промежуточная программа→Заранее договориться с кладовщиками о составлении списков часто используемых материалов".
Форма представления:
Excelсводная таблица(Шаблоны предоставлены компанией Abacus Technology,Клиентам нужно только заполнить бланки)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:После того как сваха соберет информацию о болевых точках каждого отдела,Арифметические технологии помогают разобраться、дистилляция до ядра,выбыть из строя"Невозможно решить проблему с помощью системы"недостатки
- ⚠️ Советы, как избежать ямы: Необходимо обозначить болевые точки "Влияет ли это на доставку/(производство, изготовление и т... д.) затраты" (как "Неточнос ти в инвентаризации, приводящие к задержкам на складах"), Определите приоритеты основных болевых точек
- 💡 Дополнительные рекомендации:не делая различий между"Частота болевых точек/Масштаб воздействия",Просто напишите о реальной проблеме,Подробности будут добавлены компанией Arithmetic Technologies при проведении исследования
Требования к детализации на полевом уровне:
- Основные временные точки:Требования Дата начала исследования、Крайний срок проведения исследований、Дата завершения разработки системы、День запуска пилотного семинара、Официальный день начала работы всей компании、Крайний срок приема
- Аннотировать (например, иероглиф с его пиньинь) "Гибкая настройка времени" (Можно ли перенести дату запуска пилота на более поздний срок 3 дня)
- Уточнение ответственности за продление:Расширения, не связанные с клиентами,MiCountбрать на себя;Несвоевременное информирование клиентов приводит к задержкам,продление графика
Форма представления:
Excelсводная таблица(Только дата)、Запись подтверждения WeChat
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:В соответствии с производственным ритмом заказчика(Если вы избегаете пикового сезона、период обслуживания),Технология подсчета помогает составить разумный временной план,резерв3-5период подушки в три дня
- ⚠️ Советы, как избежать ямы:Высокие колебания объемов производства малых и средних предприятий,Избегайте фиксации"нерегулируемый"синхронизация,Предотвращение споров на более позднем этапе
- 💡 Дополнительные рекомендации:Диаграмма Ганта не нужна.,Достаточно простого списка с указанием дат и соответствующих действий
Требования к детализации на полевом уровне:
- Объем бюджета: Уточните общий бюджетный диапазон (например, "30-50 тысяч" "50-80 тысяч"), Нет необходимости разделять поломку
- Вид закупок:тик"Недавно приобретенная платформа для работы с низким кодом""Вторичное развитие существующих платформ""здание с плоской крышей+Основное оборудование(сканер-пистолет/принтер)"
- Предпочтительный способ оплаты: тик "предоплата 50% + оплата за полученные товары 50%" или "предоплата 30% + промежуточный платёж40% + оплата за полученные". ые товары30%"
Форма представления:
microsoft/Записи телефонных переговоров, версия Word (Технология подсчета, сведенная в письменное подтверждение)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:В зависимости от объема бюджета,MiCountпредложение"Экономичные решения по комбинированию функций",Ликвидация неосновных функций, превышающих бюджет
- ⚠️ Советы, как избежать ямы: Уточните, содержит ли она "Послеоперационные и эксплуатационные расходы" (например, ежегодныйУслуги платные), Избегайте спор ов по поводу скрытых платежей на более позднем этапе
- 💡 Дополнительные рекомендации:Предпочтение отдается малым и средним предприятиям"Единовременная оплата+базовая эксплуатация и техническое обслуживание (BOM)",Контроль над долгосрочными затратами
Требования к детализации на полевом уровне:
- Основная область:имя и фамилия、Департаменты/работа、номер мобильного телефона(Для аутентификации при входе в систему)、Требуются ли полномочия на утверждение, Предпочтения терминала (на базе ПК/мобильный)
- типичный пример:"Неизвестный,Директор производственной мастерской,138XXXX1234,Требуются полномочия по утверждению,PC+мобильный"
- Статистика не нужна"Количество одновременных пользователей",Calculus Technologies настроен на реальное количество пользователейlicense(резерв5Номер альтернативного счета)
Форма представления:
Excelсводная таблица(Шаблоны предоставлены компанией Abacus Technology,Клиентам нужно только заполнить бланки)
Эксклюзивные советы от Arithmetic Technologies:
- ✅ вспомогательное движение:Calculus Technologies автоматически подбирает базовые разрешения к заданиям(Если оператор открыт только"отчёт о работе"сфера юрисдикции,Босс открыт"Полный просмотр данных"сфера юрисдикции)
- ⚠️ Советы, как избежать ямы:Номер мобильного телефона должен быть точным,Избегайте неполучения проверочного кода при входе в систему
- 💡 Дополнительные рекомендации:Предпочтение мобильным устройствам"Предприятие WeChat/Апплет WeChat",Никаких дополнительных загрузокAPP,Сокращение расходов на обучение операторов
II. Эксклюзивная информация для обрабатывающей промышленности (По сегментам)
Основные принципы:Нажмите "(члены семьи), отделенных друг от друга/рабочие процессы/наряд/литьё под давлением" Основные сценарии для четырех типов МСП, Уточнение требован ий к информации, Дополнительное повторное использование существующих документов, Устное описание альтернатив стандартной документации.
🔧 дискретное производство(мелкое оборудование/небольшая машина/Сборка электроники)
Основные характеристики:Небольшой размер заказа、многовидовой、Меньше процессов(3-5道)、Отсутствие сложного планирования、Оборудование устанавливается вручную/полуавт. омат, Простые требования к подбору материалов.
- Список процессов производства(Дорожная карта альтернативного комплексного процесса)
- простотаBOMсписок предметов(монослой,Альтернатива многоуровневымBOM)
- Шаблон производственного задания(в настоящее время)
- Текущая работа мастерской(WIP)Управленческая информация
- инвентарная книга、Входящие и исходящие процессы、Правила инвентаризации материалов
- Контрольный перечень и записи по контролю качества
🏭 технологическое производство(Мелкая пищевая промышленность/Мини-химия/Производство покрытий)
Основные характеристики:унитарная формула、массовое производство、Основа требований к соблюдению、Отсутствие сложной системы отслеживания партий、Материалы в основном имеют срок годности/опасные химикаты(часть).
- Формулы продуктов(Основная информация,Требуется конфиденциальное хранение)
- производственный лист(в настоящее время)、Информация об управлении партиями
- Срок годности спецификации материалов(Включая время раннего предупреждения)
- Информация по управлению опасными химическими веществами(металлургия/Требования индустрии покрытий)
- Основные документы по соблюдению требований(лицензия на добычу、гигиена/экологический стандарт)
🔩 Производство оборудования(Небольшое оборудование по индивидуальному заказу/Аксессуары для сельскохозяйственной техники)
Основные характеристики:Индивидуальный подход к заказу、короткий срок изготовления(1-2周/单)、Никакого сложного аутсорсинга、Много деталей, но простая конструкция、База спр осадок на вторичном рынке.
- Список сборки изделий(Альтернативная классификацияBOM)
- Требования к заказам клиентов(Индивидуальное ядро)
- Информация об аутсорсинге обработки、рабочая одежда/Журнал регистрации форм
- Журнал учета оборудования、Простой учет послепродажного обслуживания、Список запасных частей
🌀 литьё под давлением(Малый завод по переработке литья под давлением/Производство деталей методом литья под давлением)
Основные характеристики:Зависимые формы、Материал - пластиковые частицы(Содержит цветной мастербатч/пищевая добавка)、Контролируемые параметры процесса、Существует переработка заготовок、Массовое производство является основой、Частично включает в себя аутсорсинговое распыление масла/Шелкография.
- Таблица параметров процесса литья под давлением(Основная информация,Сложность параметров,Требуется точная маркировка)
- Журнал регистрации форм(управление жизненным циклом、Программа технического обслуживания)
- Список производственных графиков(упрощённая версия)、Запись о переработке заготовок
- книга учёта материалов、Приходные и расходные документы для хранения и кормления
- Управление аутсорсингом、управление оборудованием、контроль качества、Анализ некачественной продукции
III. Дополнительные основные модули (предостережение+Метод развертывания+система стыковки)
Основные принципы:Нацеленность на ключевые аспекты приземления проектов с низким кодом,Объединение стартаповITплохая основа、Устаревшие функции старых систем компании,Разъясните ключевые моменты подготовки информации、Abacus помогает с решениями для движения и адаптации.
📋 Основные соображения по проекту
- Безопасность и конфиденциальность данных:Уточнение основных конфиденциальных данных、соглашаться и подписывать (договор и т.п.)《Соглашение о неразглашении данных》、Иерархические права просмотра при настройке системы
- Сотрудничество и обучение персонала:составлять "1 к 1Упрощенная программа обучения", Избегайте пикового сезона производства, посев
- Управление изменениями требований:Разъясните процесс изменений、Установка порога изменения、Приоритетное расчесывание"Срочно и необходимо"спрос (экономика)
- Критерии приемки и послепродажное обслуживание:Разработка контрольных списков приемки по целям проекта、Уточните сроки послепродажного обслуживания、Обеспечьте бесплатный период эксплуатации и технического обслуживания
☁️ Метод развертывания(Адаптация по видам деятельности)
- Развертывание облака:простая структура、Средняя безопасность、Простое обслуживание(Первый выбор для стартапов)
- локальное развертывание:высокая стоимость、Высокая безопасность、Сложное обслуживание(Доступны чувствительные данные、Компании-ветераны, требующие высокого уровня соответствия)
- гибридное развертывание:Средняя стоимость、Баланс между безопасностью и удобством(Крупномасштабные стартапы、Компании увеличиваются в размерах)
🔗 подключение к системе(Сортировка субмодулей)
- Взаимодействие с финансовыми системами:UFIDA, Kingdee, жена дворецкого и т.д. (Выполнение заказов-Автоматическая синхронизация финансовых данных)
- хранить на складе/Взаимодействие с системами оборудования:WMSсистемы、сканер-пистолет、Принтеры и т.д.(Синхронизация запасов в режиме реального времени、адаптация оборудования)
- наши клиенты/Взаимодействие с системами цепочки поставок:CRMсистемы、система заказов(Заказы клиентов→Автоматическое формирование производственных заказов)
- Стыковка старых систем:Существующие облачные приложения Jandao、собственная система、Журнал учета исторических данных(миграция данных、Плавное переключение)
- электронный договор/чек или счет за покупку/логистическая связь:Бодрийяр (имя)、письмо авиапочтой、SF и т.д.(Полная взаимосвязь процессов、Сокращение дублирования записей)
- ✅ Нет необходимости готовить всю выше перечисленную информацию сразу, согласно "Сроки представления" Поэтапное представление
- ✅ Вся информация не обязательно должна быть профессионально эстетичной,Список существующих руководств、Excel、Текст в WeChat доступен
- ✅ Арифметическая технология помогает разобраться со всем процессом、конвертировать、стандартизация,Клиентам необходимо предоставить только основные материалы
- ✅ Зарезервировано для начальной фазы проекта10%Бюджет на незначительные изменения требований,Гибкость в реагировании на изменения в бизнесе
- 🎯 Приоритетное расчесывание"Срочно и необходимо"спрос на,Факультативные требования будут постепенно добавляться в ходе вторичного развития на более позднем этапе,Низкие первоначальные инвестиции