氚云项目从0到1搭建全流程

与业务部门深度沟通，了解真实需求和痛点

• 访谈关键用户（至少3-5人），记录业务流程和痛点
• 收集现有流程的表单、Excel模板、审批单据
• 了解数据量级（用户数、日均单据量、历史数据量）
• 明确系统边界（哪些功能做、哪些不做）

将零散需求结构化，区分核心功能和扩展功能

形成正式文档，确保各方理解一致

• 项目背景与目标（解决什么问题、预期效果）
• 用户角色定义（管理员、审批人、普通员工）
• 功能模块清单（表单、流程、报表、权限）
• 非功能需求（性能、安全、移动端适配）
• 项目里程碑与交付时间

确定需要几张表单，表单之间的关系

列出每张表单的所有字段，定义字段类型和规则

• 字段名称（中文名+英文标识，如"申请人 applicant"）
• 字段类型（单行文本/日期/数字/下拉框/关联等）
• 是否必填、默认值、校验规则
• 计算公式（如请假天数自动计算）

与业务方确认字段完整性，避免后续频繁修改

• 让业务方逐字段确认，是否有遗漏或冗余字段
• 确认数据联动规则（如选择请假类型后自动显示相关字段）
• 确认权限设计（哪些字段谁能看、谁能改）

在氚云中创建表单，配置字段和布局

• 按照字段清单逐个添加字段，设置字段属性
• 调整表单布局（分组、排版、移动端适配）
• 配置字段公式（如日期计算、金额汇总）
• 设置数据联动（如下拉框选项关联）
• 配置字段权限（只读、隐藏、必填规则）

配置流程节点和审批规则

设置数据统计和可视化展示

• 创建数据报表（按部门统计、按月度统计）
• 配置图表类型（柱状图、饼图、折线图）
• 设计仪表盘布局（多个图表组合展示）
• 设置报表权限（不同角色看不同数据）

设置应用成员和数据权限

• 添加应用成员（按部门或角色批量添加）
• 配置角色权限（管理员、审批人、普通用户）
• 设置数据权限（全部数据/本部门/仅本人）
• 配置字段权限（不同角色的可见/可编辑字段）

开发团队或IT部门先行测试

• 功能测试：逐个功能点验证是否符合需求
• 流程测试：模拟真实审批流程，检查流转是否正常
• 边界测试：输入异常数据，检查系统是否报错
• 性能测试：批量提交数据，检查系统响应速度
• 移动端测试：钉钉/企业微信移动端操作体验

邀请业务方实际操作验证

• 选择3-5名关键用户参与测试（覆盖不同角色）
• 提供测试用例清单，让用户按场景操作
• 收集用户反馈（功能缺失、操作不便、界面问题）
• 整理优化清单，区分"必须改"和"可选改"

根据测试反馈调整优化

帮助用户快速上手

• 操作手册（图文并茂的分步骤教程）
• 常见问题FAQ（提前准备10-15个常见问题）
• 视频教程（录制3-5分钟操作演示视频）

分批次培训用户

• 管理员培训（应用配置、权限管理、数据维护）
• 普通用户培训（如何提交申请、查询记录）
• 建立答疑群（钉钉群或企业微信群）

先小范围试运行，再全员推广

上线后的监控和优化

• 每日监控：查看提交量、审批进度、异常报错
• 每周复盘：收集用户反馈，优化体验
• 每月迭代：新增功能、优化流程
• 数据备份：定期导出重要数据备份