Инструментарий для принятия решений о закупках на платформе Low-code
5Шаблоны больших документов · из коробки · Повышение эффективности принятия решений
Зачем вам нужен этот набор инструментов?
💰 Экономия временных затрат
Нет необходимости писать документацию с нуля,Изменяйте шаблон напрямую,использовать экономно3-5срок выполнения
📊 Повышение убедительности
Шаблон содержитROIсчитать、Сравнениепроанализировано、Специализированные материалы, такие как оценка рисков,Легче получить одобрение
✅ Снижение рисков при принятии решений
Систематическая система оценки,Избегайте упущения ключевых элементов,Обеспечение принятия обоснованных решений
Отчет PPT шаблон (15 страниц)
созданный дляCEO/CIOОтчет о разработкеPPTшаблон,Помогаем вам быстро получить поддержку на высшем уровне
PPTструктура каталога:
титульный лист:Отчет о проекте платформы Low-code
Страница 1:Предпосылки и необходимость проекта
Страница 2:Анализ существующих болевых точек(3-5Основные болевые точки)
Страница 3:Представление продукта на платформе с низким кодом(1Pagina Lite)
Страница 4:Обзор решений(Бизнес-схема)
Страница 5:террасаСравнениепроанализировано(Платформа с низким содержанием кода vs конкурент)
Страница 6:Услугивыбор дилера(MiCountрежущая кромка)
Страница 7:Разбивка инвестиционного бюджета(круговая диаграмма+таблица)
Страница 8:ROIАнализ рентабельности инвестиций(ключевая страница)
Страница 9:Истории успеха в промышленности (2-3)
Страница 10:План реализации проекта(Диаграмма Ганта)
Страница 11:Оценка рисков и ответные меры(3-4риск)
Страница 12:Количественная постановка целей(эффективность/(производство, изготовление и т.д.) затраты/удовлетворённость работой)
Страница 13:Формирование проектной команды(Обязанности персонала)
Страница 14:Следующие шаги в рамках плана действий
Страница 15:Q&Aзаранее заданные вопросы и ответы(5часто задаваемые вопросы)
💡 Шаблоны предварительно заполнены данными,Вам просто нужно заменить его на фактическую компанию
Шаблон формы бюджетной заявки(Excel)
Содержит ROI формулаExcelтаблица, Автоматический расчет окупаемости инвестиций и цикла окупаемости
Таблица содержит4рабочие листы:
📋 рабочие листы1:Распределение инвестиционных затрат
- • Годовая плата за программное обеспечение(Автоматический расчет по количеству сотрудников,Включая скидку на арифметические технологии)
- - РеализуйтеУслуги по оплате (Оценка по объему работы: инфраструктура/умеренный/(в речи и т.п.) глубокий смысл)
- • Расходы на обучение(По количеству учебных занятий и человек)
- • Расходы на миграцию данных(Автоматический расчет по объему данных)
- • Ежегодные расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание(Исходя из численности оперативного и технического персонала)
- • Автоматическая агрегация:Общие инвестиции в первый год、Затраты на последующие годы
💰 рабочие листы2:Количественный расчет доходности
- • Преимущества повышения эффективности(импорт:текущее рабочее время/Процент улучшения,Автоматический расчет экономии)
- • Ошибки снижают доходность(импорт:Текущий коэффициент ошибок/целевой коэффициент ошибок,Автоматический расчет во избежание потерь)
- • Экономия трудовых затрат(импорт:Количество высвобожденной рабочей силы/Средняя зарплата,Автоматический расчет экономии)
- • Другие скрытые выгоды(Расходы на бумагу、Аренда помещений и т.д.)
- • Автоматическая агрегация:Общий годовой прирост
📊 рабочие листы3:ROIсинтез
- • ROIвозврат инвестиций (ROI) = (годовой доход - годовая стоимость) / Инвестиции в первый год × 100%
- • срок окупаемости = Инвестиции в первый год / (годовой доход / 12месяцев)
- • 3Накопленная чистая прибыль за год = 3Годовая валовая выручка - 3Общие годовые затраты
- • анимированная диаграмма:(производство, изготовление и т.д.) затраты-Сравнительная гистограмма доходности、ROIлиния тренда
🔄 рабочие листы4:мультисценарийСравнение
- • взять1:50Малый бизнес для человека
- • взять2:200Средние предприятия
- • взять3:500Крупные предприятия
- • автоматизацияСравнениеROI、срок окупаемости、3годовой доход
💡 Все формулы являются встроенными,Просто введите данные в желтые ячейки,Другие автоматические расчеты
Таблица оценки поставщиков(Excel)
Систематическая оценка3поставщик,Избегать субъективных суждений,пусть факты говорят сами за себя
Параметры оценки(10одно измерение,100система мер и весов):
1. возможности продукта(гири20%)
- - Функциональная целостность (0-10 баллов)
- - Юзабилити (0-5 баллов)
- - Стабильность производительности (0-5 баллов)
2. ценник(гири15%)
- - Стоимость программного обеспечения (0-10 баллов)
- - Расходы на реализацию (0-5 баллов)
3. Услугимасса (в физике)(гири20%)
- - Отзывчивость (0-10 баллов)
- - Уровень знаний (0-10 баллов)
4. Опыт работы с кейсами(гири15%)
- - Случаи в одной отрасли (0-10 баллов)
- - Количество проектов (0-5 баллов)
5. технические возможности(гири10%)
- - Возможность интеграции (0-5 баллов)
- - Вторичное развитие (0-5 баллов)
6. Безопасность доставки(гири10%)
- - Срок выполнения (0-5 баллов)
- - Управление проектами (0-5 баллов)
7. Система обучения(гири5%)
- - Качество обучения (0-5 баллов)
8. безопасность данных(гири5%)
- - Сертификация безопасности (0-5 баллов)
9. экологическое строительство(гири5%)
- - Общественная деятельность (0-5 баллов)
10. условия договора(гири5%)
- - Гибкость условий (0-5 баллов)
💡 Автоматическое суммирование суммарных баллов,Композитный балл, основанный на взвешивании,Создать рейтинг
Как использовать эти инструменты?
взять1:отчет
Вы.ITответственное лицо,необходимо отчитаться передCEO/CIOЗапрошенный бюджет
- ✓ пользоватьсяPPTшаблонПодготовка отчетных материалов
- ✓ пользоватьсяФорма бюджетного запросасчитатьROI
- ✓ Прогнозируемая экономия времени:3 дня
взять2:Выбор поставщика
Вам нужно будет настроить30минутСравнение3поставщик
- ✓ пользоватьсяЛист оценкиколичественная оценкаСравнение
- ✓ Избегать субъективных суждений,пусть факты говорят сами за себя
- ✓ Прогнозируемая экономия времени:2 дня
взять3:Создание проекта
Вам необходимо составить официальный отчет по проекту
- ✓ пользоватьсяШаблон отчета по проектуРамка
- ✓ пользоватьсяФорма оценки рискаАнализ рисков
- ✓ Прогнозируемая экономия времени:4 дня
❓ общие проблемы FAQ
👉 Являются ли эти шаблоны бесплатными??
👉 Какое программное обеспечение необходимо для открытия шаблона?
👉 Можете ли вы свободно изменять содержимое шаблона??
👉 Как получить инструкции после загрузки?
👉 Можете ли вы поделиться им с коллегой??
Нужен индивидуальный шаблон??
Технология подсчета может быть адаптирована к условиям вашей компании,Индивидуальные эксклюзивные шаблоны
Контрольный список контрактов(Word)
Обязательно к прочтению перед подписанием контракта,Избегайте договорных ловушек,Защита прав и интересов предприятий
Контрольный перечень основных положений:
⚠️ ценовое условие (5 предметов)
- □ Понятен ли размер ежегодной платы за программное обеспечение?Включать ли всех пользователей?
- □ Является ли стоимость внедрения единой ценой?Или это на одного человека в день??
- □ Включены ли расходы на обучение?Несколько бесплатных подарков?
- □ Согласована ли дополнительная цена за превышение количества абонентов?
- □ Предусмотрено ли повышение цены при продлении на второй год.?Насколько она подорожала??
⚠️ Условия доставки (5 шт.)
- □ Четкость сроков поставки?Как компенсировать задержку?
- □ Ясность критериев приемки?Кто отвечает за приемку?
- □ Являются ли узлы рассрочки разумными?(предложение:подписать контракт или соглашение30% + POCпроверить и принять (поставку)30% + официально запущен30% + окончательный расчет при приемке10%)
- □ Как обрабатываются изменения в требованиях?Существуют ли дополнительные сборы?
- □ Как определяется ответственность за задержки в реализации проекта?
⚠️ Услугипункт (договора или закона) (5 шт.)
- □ Согласовано ли время реагирования технической поддержки?(предложение:2Ответ в течение нескольких часов)
- □ BugПонятен ли цикл ремонта?(предложение:24Решено в течение нескольких часов)
- □ Согласовано ли количество бесплатных оптимизаций?(предложение:первый год10Бесплатно в течение одного посещения)
- □ Являются ли обновления системы бесплатными?Обязательное обновление или дополнительное?
- □ Включает ли поддержка обучения последующее коррективное обучение?
🚨 безопасность данных (5 предметов)
- □ Переходит ли право собственности на данные к нам?
- □ Согласовано ли разрешение на экспорт данных или нет?Является ли формат общепринятым или нет?
- □ Ясность механизмов резервного копирования данных?Частота резервного копирования?
- □ Как определяется ответственность за утечку данных?Стандарты компенсации?
- □ Было ли подписано соглашение о конфиденциальности или нет?срок конфиденциальности?
🚨 механизм выхода (5 предметов)
- □ Согласован ли пункт об отмене проекта?Коэффициент возврата?
- □ Поддержка миграции данных при смене поставщика?взимать или не взимать плату?
- □ Непродление контрактов по истечении срока действия,Как долго хранятся данные?
- □ Как определяется ответственность за односторонние нарушения?
- □ Механизмы разрешения споров(арбитраж/материалы,префектура)
⚠️ Предупреждение об особом риске:
- • бдительность"всеобъемлющая оговорка":"Сторона A безоговорочно принимает статус-кво системы""Сторона B имеет право в одностороннем порядке изменить цену"
- • бдительность"двусмысленное положение":"Разумные расширения""соответствующая корректировка""договориться о решении"(Должны быть количественно определены и понятны)
- • бдительность"Односторонне благоприятные условия":Согласуйте только свои права,Нет соглашения об обязательствах стороны B
Шаблон для отчета об идентификации проекта (Word, 3000 слов)
Официальный отчет по проекту,Подходит для представления на утверждение высшему руководству,WordФормат может быть изменен
Структура каталога отчетов(7главы):
Глава 1:Обзор проекта
- 1.1 История проекта(Статус предприятия、Болевые точки бизнеса)
- 1,2 Цели проекта (количественная цель: Повышение эффективности X процентов, Снижение затрат Y миллионов)
- 1.3 Масштаб проекта(Что входит в комплект、Какие отделы задействованы)
глава:Анализ текущей ситуации и болевых точек
- 2.1 Анализ текущих бизнес-процессов(с технологической картой)
- 2.2 Ключевые вопросы и болевые точки(3-5Основные вопросы)
- 2.3 Риски и последствия отказа от решения проблемы(Количественные потери)
Глава III:Рецепт
- 3.1 Представление продукта на платформе с низким кодом(1Pagina Lite)
- 3.2 Проектирование системной архитектуры(с архитектурной схемой)
- 3.3 Основные функциональные модули(форма (документ)/рабочие процессы/формы статистической отчетности/интегрированный (как в интегральной схеме))
- 3.4 Взаимосвязь с существующими системами(замена/интегрированный (как в интегральной схеме)/действовать параллельно)
глава:Инвестиционный бюджет иROIпроанализировано
- 4.1 Разбивка инвестиционного бюджета(Включая диаграммы и графики)
- 4.2 Количественный анализ доходности(Включает в себя процесс расчета)
- 4.3 ROIРасчет рентабельности инвестиций
- 4.4 Прогнозируемый цикл окупаемости
Глава V:Выбор поставщика
- 5.1 террасаСравнениепроанализировано(Платформа с низким содержанием кода vs конкурент)
- 5.2 Услугиоценка бизнеса(MiCountрежущая кромка)
- 5.3 Рекомендуемая программа и обоснование
Глава VI:План реализации
- 6.1 Организация проекта(Обязанности персонала)
- 6.2 Временной план проекта(Диаграмма Ганта)
- 6.3 Этапы и результаты
- 6.4 Оценка рисков и ответные меры
Глава VII:Выводы и рекомендации
- 7.1 Выводы о целесообразности проекта
- 7.2 Рекомендации по дальнейшим действиям
- 7.3 Запрос на утверждение
💡 Шаблоны предварительно заполнены образцами содержимого,Вы можете просто заменить фактические данные компании и отправить их.
Как использовать этот набор инструментов?
Скачать все шаблоны
Нажмите на кнопку загрузки выше,усиление5Шаблоны документов(PPT+Excel×3+Word×2)
Ввод данных о компании
Замените данные примера в шаблоне на реальные данные вашей компании(жёлтая клетка/Где выделено красным)
(продажи) запрос (формальный)MiCount
Если сомневаетесь, Свяжитесь с Abacus для получения бесплатной консультации, Помощь в улучшении содержания ваших документов (рис. ценности (этическ. ие, культурные и т. д.) $3000)
Представлено руководителю для утверждения
пользоватьсяPPTотчет,Представление форм бюджетных заявок и отчетов по проектам,Получено разрешение на реализацию проекта
Проверки перед подписанием контракта
Контрольный список по пунктам с использованием контрольного списка по контракту,Избегайте договорных ловушек,Защита прав и интересов предприятий
Получите полный набор инструментов бесплатно в течение ограниченного времени
рис. ценности (этические, культурные и т. д.)5000Набор инструментов для принятия решений о закупках,Теперь они доступны бесплатно для клиентов Counting Technology

