氚雲專案從0到1搭建全流程

與業務部門深度溝通，瞭解真實需求和痛點

• 訪談關鍵使用者（至少3-5人），記錄業務流程和痛點
• 收集現有流程的表單、Excel模板、審批單據
• 瞭解資料量級（使用者數、日均單據量、歷史資料量）
• 明確系統邊界（哪些功能做、哪些不做）

將零散需求結構化，區分核心功能和擴充套件功能

形成正式文件，確保各方理解一致

• 專案背景與目標（解決什麼問題、預期效果）
• 使用者角色定義（管理員、審批人、普通員工）
• 功能模組清單（表單、流程、報表、許可權）
• 非功能需求（效能、安全、移動端適配）
• 專案里程碑與交付時間

確定需要幾張表單，表單之間的關係

列出每張表單的所有欄位，定義欄位型別和規則

• 欄位名稱（中文名+英文標識，如"申請人 applicant"）
• 欄位型別（單行文字/日期/數字/下拉框/關聯等）
• 是否必填、預設值、校驗規則
• 計算公式（如請假天數自動計算）

與業務方確認欄位完整性，避免後續頻繁修改

• 讓業務方逐欄位確認，是否有遺漏或冗餘欄位
• 確認資料聯動規則（如選擇請假型別後自動顯示相關欄位）
• 確認許可權設計（哪些欄位誰能看、誰能改）

在氚雲中建立表單，配置欄位和佈局

• 按照欄位清單逐個新增欄位，設定欄位屬性
• 調整表單佈局（分組、排版、移動端適配）
• 配置欄位公式（如日期計算、金額彙總）
• 設定資料聯動（如下拉框選項關聯）
• 配置欄位許可權（只讀、隱藏、必填規則）

配置流程節點和審批規則

設定資料統計和視覺化展示

• 建立資料包表（按部門統計、按月度統計）
• 配置圖表型別（柱狀圖、餅圖、折線圖）
• 設計儀表盤佈局（多個圖表組合展示）
• 設定報表許可權（不同角色看不同資料）

設定應用成員和資料許可權

• 新增應用成員（按部門或角色批次新增）
• 配置角色許可權（管理員、審批人、普通使用者）
• 設定資料許可權（全部資料/本部門/僅本人）
• 配置欄位許可權（不同角色的可見/可編輯欄位）

開發團隊或IT部門先行測試

• 功能測試：逐個功能點驗證是否符合需求
• 流程測試：模擬真實審批流程，檢查流轉是否正常
• 邊界測試：輸入異常資料，檢查系統是否報錯
• 效能測試：批次提交資料，檢查系統響應速度
• 移動端測試：釘釘/企業微信移動端操作體驗

邀請業務方實際操作驗證

• 選擇3-5名關鍵使用者參與測試（覆蓋不同角色）
• 提供測試用例清單，讓使用者按場景操作
• 收集使用者反饋（功能缺失、操作不便、介面問題）
• 整理最佳化清單，區分"必須改"和"可選改"

根據測試反饋調整最佳化

幫助使用者快速上手

• 操作手冊（圖文並茂的分步驟教程）
• 常見問題FAQ（提前準備10-15個常見問題）
• 影片教程（錄製3-5分鐘操作演示影片）

分批次培訓使用者

• 管理員培訓（應用配置、許可權管理、資料維護）
• 普通使用者培訓（如何提交申請、查詢記錄）
• 建立答疑群（釘釘群或企業微信群）

先小範圍試執行，再全員推廣

上線後的監控和最佳化

• 每日監控：檢視提交量、審批進度、異常報錯
• 每週覆盤：收集使用者反饋，最佳化體驗
• 每月迭代：新增功能、最佳化流程
• 資料備份：定期匯出重要資料備份